WPS文档水印的设置入口有两个层级：企业全局和团队级。下面按实际管理场景分步说明。 方式一：企业全局文档水印 企业全局水印由超级管理员或有企业设置权限的管理员配置，覆盖企业内所有文档。...

很多企业在做数据安全建设时，上来就想上全套DLP系统、部署加密网关。这些方案很全面，但实施周期长、成本高。一个更务实的切入点是：先从文档水印这种轻量级、易落地、见效快的功能开始。 为什么文...

公司内部文件截图被发到外部群聊、合同扫描件在网上流转、方案被竞品拿去用——文档泄露的风险无处不在。WPS文档水印就是针对这些场景设计的一道防护：在文档中嵌入可识别的标识信息，让文件无论流转到哪...

文档防泄密不能只靠一个功能。当水印、权限管控和审计日志三个能力联动起来，才能形成从预防到追溯的完整闭环。 第一环：权限管控——决定谁能看 防泄密的第一道防线是权限。WPS文档权限管控支...

文档水印这项技术存在了很多年，但它的角色正在发生根本性变化。以前水印只是"在文档上印几个字"，现在它在信息安全体系中承担着越来越复杂的任务。 从"固定水印"到"动态水印" 传统的文档水...

摘要： 关于WPS365企业版的数据安全和防泄密功能，这里整理了一些常见问题。 1. 开启文档水印后，会不会影响文档的正常使用？ 答： 不会。水印以半透明背景层显示，不会遮挡正文内容。水...

摘要： 在企业数字化转型过程中，文档分享是高频且高风险的操作。如何在提升协作效率的同时保障数据安全，是许多企业面临的难题。本文从传统痛点出发，介绍 WPS365 文档分享安全管控的方案设计和落...

摘要： 文档改错了想回到之前的版本？本文手把手教你使用WPS云文档的版本历史功能。 为什么要用版本历史 办公过程中，文档修改是家常便饭。但修改过程中难免遇到问题：改完发现不如原版好、同...

摘要： 文档改来改去改错了怎么办？不怕，WPS云文档自动保存每一次修改记录，支持随时查看历史版本、对比差异、一键恢复。 版本历史有什么用 日常办公中，文档修改是再普遍不过的事情。但修改...

摘要： WPS企业版管理后台是企业在完成WPS365注册后，进行成员管理、安全管控、权限配置、组织架构设置的核心入口。本文手把手教你找到WPS企业管理后台登录入口，并梳理后台的核心功能模块，帮...

摘要： 想和同事一起编辑同一份文档，但不知道怎么操作？本文从零开始，手把手教你开启和使用WPS在线协作。 为什么要用在线协作 工作中经常遇到这样的场景：市场部要出一份活动策划，需要文案...

摘要： 文档多人同时编辑、修改实时同步、@同事即时沟通——WPS在线协作让团队办公不再依赖反复传文件。本文全面介绍WPS在线协作的功能和使用方式。 什么是WPS在线协作 WPS在线协作...

摘要： 企业核心文档不想被外泄？本文手把手教你使用WPS的文档防泄密设置。 准备工作 进行文档防泄密设置前，需要满足以下条件： 企业已开通WPS 365商业版或企业版 你拥有企业...

摘要： WPS365企业版近期在文档安全模块做了几个关键更新。 更新一：文档分享管控支持多种例外规则组合 以前开关只有"开"和"关"两个选项，现在支持组合配置——可以禁止分享到企业外、...

摘要： 不是所有企业都需要最严格的安全策略，但有些行业和场景确实一刻也离不开数据安全保护。 场景一：制造业的技术图纸防泄密 背景： 一家汽车零部件供应商，核心设计图纸以电子文档形式存储...