文档防泄密不能只靠一个功能。当水印、权限管控和审计日志三个能力联动起来，才能形成从预防到追溯的完整闭环。
第一环：权限管控——决定谁能看
防泄密的第一道防线是权限。WPS文档权限管控支持查看、编辑、分享、下载、打印等多层级设置，也可设置授权有效期。
第二环：文档水印——留下追溯依据
权限管控做不到100%防止泄露——有权限的人仍然可以截图、拍照。这时候水印就发挥作用了。管理员在管理后台一键开启：
水印内容可以自定义配置，支持多种信息组合：
开启水印后的文档效果，每个查看者看到的信息都是唯一的：
对于不需要全局开启水印的团队，也可以独立配置：
第三环：审计日志——记录所有操作
谁在什么时间访问了什么文档、执行了什么操作，全部记录在案。审计日志和水印内容可以交叉验证，快速定位问题。
三环联动
- 权限管控决定谁能看到文档
- 文档水印在文档上嵌入查看者信息
- 审计日志记录所有访问和操作行为
三环配合形成完整的证据链。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
