摘要： 企业核心文档不想被外泄？本文手把手教你使用WPS的文档防泄密设置。
准备工作
进行文档防泄密设置前，需要满足以下条件：
- 企业已开通WPS 365商业版或企业版
- 你拥有企业管理后台的访问权限（超级管理员或被授权管理安全策略的成员）
第一步：设置文档分享权限
登录WPS 365管理后台（work.wps.cn），进入 安全设置 > 分享管控：
- 设置默认分享权限：建议将默认权限设为 仅查看，需要编辑的文档单独调整
- 开启 限制外部分享：禁止员工将文档分享给企业外部人员
- 开启 下载审批：员工需要下载文件时，需提交审批
第二步：开启水印保护
在管理后台的 安全设置 > 水印策略 中：
- 开启 文档水印，选择水印展示方式（平铺或斜角）
- 设置水印内容：建议包含当前查看者的姓名和手机号
- 开启 屏幕水印：截屏时水印仍然显示在画面上
第三步：设置操作日志
在 安全设置 > 审计日志 中开启相关选项，确保每一次文档访问和操作都有记录。
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注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合 WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
