公司内部文件截图被发到外部群聊、合同扫描件在网上流转、方案被竞品拿去用——文档泄露的风险无处不在。WPS文档水印就是针对这些场景设计的一道防护：在文档中嵌入可识别的标识信息，让文件无论流转到哪里，都能追溯到来源。
WPS文档水印的核心价值
源头可追溯
水印可以包含查看者姓名、工号、部门、时间等信息。一旦文件内容被泄露，通过水印内容就能锁定责任人。这种追溯能力本身就有强烈的震慑作用。
操作简单，自动生效
企业管理员在后台开启文档水印后，所有受保护的文档在查看时自动叠加水印，不需要员工手动操作，也不影响正常的编辑和阅读。
开启后，文档页面会自动显示水印内容。默认水印包含成员姓名和WPS账号ID尾号。
双重管控层级
WPS文档水印支持企业级和团队级两层管控，灵活适配不同规模的组织结构：
- 企业全局水印：由超级管理员在管理后台开启，覆盖企业内所有文档
- 团队级水印：未开启全局水印时，团队管理员可以为特定团队独立开启水印
自定义水印内容
除了默认的"姓名+ID尾号"，企业还可以自定义水印内容，如添加企业名称或安全提示文字，并调整透明度、角度和应用范围。
自定义水印生效后，文档页面的水印效果如下图：
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
