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羿元信息用WPS+云办公高效跟进产品开发进度,建立安全的企业知识库

客户简介

广州羿元信息技术有限公司(以下简称“羿元信息”)成立于2016年7月,旨在打造一套服务于实体零售的全域消费者运营平台,帮助零售企业构建从会员招募、会员转化到会员互动、会员留存的运营闭环,助力企业建立一套符合企业自身的私域流量池运营体系。羿元信息已打造出业内领先且经过市场验证的消费者运营平台,为服装、鞋包、内衣、美业等行业提供专业的技术支持与运营服务。

使用WPS+云办公之前,客户曾面临的问题

(1)无法方便直观地跟进团队的整体开发进度

(2)产品资料更新频繁,需反复传送,非常繁琐

(3)公司内部资料的安全性无法保证

(4)产品研发文档繁多,存储混乱,查找困难

WPS+云办公解决方案

(1)一个在线表格,团队开发进度一目了然

  • 使用WPS+云办公以前:

为了跟进团队的整体开发计划和进度,首先需要团队里的每个成员将各自开发计划和进度分别发给相关人员进行汇总,再将汇总结果挨个发给大家。过程非常繁琐。

  • 使用WPS+云办公以后:

团队人员在同一个在线表格内填写各自的每日/每周开发计划和完成进度。只需打开这一个表格链接,就能了解团队所有人员每日/每周的开发计划和完成进度信息。如有变动,直接在表格内更新。无论何时打开这个表格,看到的信息都是最新的。

(2)产品资料云端实时更新,无需反复传来传去

  • 使用WPS+云办公以前:

销售给客户发送了产品资料之后,每当产品资料内容有更新,都需要重新给客户发最新的版本,非常繁琐。客户收到多个不同版本的产品资料后,容易出现版本混乱的问题,搞不清哪个才是最新版。

  • 使用WPS+云办公以后:

产品资料集中存储在云端的金山文档,给客户发产品资料时,直接发文档链接即可。产品资料如需修改,直接在在线文档里修改。客户无论何时打开文档,看到的资料都是最新的,告别反复发送资料的繁琐。

(3)通过文档加密,确保涉密文档的安全不外泄

  • 使用WPS+云办公以前:

公司里有些资料是涉密资料,在流转中难免会存在信息泄露的隐患。离职员工也可能会私自带走或删除公司的一些重要文档,给公司造成损失。

  • 使用WPS+云办公以后:

公司资料集中存储在云端。可对涉密文档进行账号加密,只有授权账号才有操作文档的权限,其他人即使获得文档链接也打不开。当有员工离职时,直接将其从公司组织架构中移除,使其无法再访问公司文档,确保公司资料的安全。

(4)产品研发文档集中存储云端,可快速检索获取所需文档

  • 使用WPS+云办公以前:

产品研发团队在日常工作中积累了大量资料文档,它们分散存储在不同电脑里,需要时很难快速找到,非常影响效率。

  • 使用WPS+云办公以后:

产品研发团队将平时工作中积累的资料文档集中存储在云端的企业文件夹里,团队所有成员都能快速找到所需要的文档。

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