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怎样快速为WPS文档增加目录

工作中的达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的秘密呢?当我们做好了文档,发现似乎少了一个目录的时候,我们就可以启用这个功能。用WPS文字自带的强大功能,来完成目录的自动生动工作。

那么WPS文字怎样做目录呢?有很多小伙伴却不常用,也不知道,下面我们就来讲讲WPS怎么自动生成目录。

首先,我们来看这样一篇WPS文档,如图1(带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档)我们就可以启用这种功能。

图 1

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大家需要注意的是录入类似于这样一篇文档的时候,需要在录入的时候就把标题格式确定,比如我们在录入第一个标题的时候,录入完成后,必须回到文档中,选中标题,然后点击开始菜单栏下的标题1进行设置。其它的标题操作也是如此,分别设置为标题2,标题3,内容设置为正文的格式出现。如图2

图 2

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然后,我们选择要插入目录的位置,点击引用菜单栏下的目录工具选项,系统会弹出一个对话框,里面有很多的目录样式,我们选择适合自己的目录样式,如图3

图 3

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选择完后,目录就会自动生成在所选择的位置当中,如图4

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如果WPS文档又重新作了修改,我们可以点击引用菜单栏下的更新目录按扭,弹出对话框的时候选择更新整个目录,点击确定进行更新。如图5

怎样快速为WPS文档增加目录

 

关于作者: flying

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