本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用
行业现状和痛点
制造行业有生产型计划性强、量化程度高,专业化程度高,公司规模大,运作环节多等特点。现如今,智能制造技术已成为世界制造业发展的客观趋势,发展智能制造行业既符合我国制造业发展的内在要求,也是我国制造业实现转型升级的必然选择。
制造行业的文档多且复杂,需要专人管理、分类,在人员上有较大的成本投入。所以往往会遇到下面几个问题:
- 同一产品线涉及到的部门人员繁杂,跨部门协作办公效率低
- 制造业产品线众多,技术文件分别由不同的人员掌握,信息共享困难
- 机密文档较多,公司人员复杂,稍有不慎产生泄露,难以定责
- 产品加工流程长、需求多,与异地的客户对接不便
方案特色
·在线文档实时编辑,跨部门协作更高效
销售部上传客户需求文档,客户可以实时确认,技术部在线同步判断需求是否可实现,工程师会对订单进行工艺试验,形成工艺说明书。通过在线文档的实时编辑,确保订单处理需求明确,信息传递、响应为一体,更好地帮助部门间协同办公。
·企业云空间护航,核心信息安全存储
WPS 365提供强大的企业云空间,可以在工作过程中沉淀的技术文件,支持一键将文档上传至云端企业团队中。企业成员可以通过多端进行安全访问获取所需文档,团队内的文档更可直接在线编辑、保存及同步,历史版本轻松管理。
·全链路审计日志,行为有迹可循更合规
WPS 365提供审计日志功能,日志审计能够帮助企业更好地监控和保障信息系统运行,及时识内部违规操作等信息,同时日志审计能够为安全事件的事后分析、调查取证提供必要的信息支持。
·高品质视频会议,远程沟通无障碍
WPS 365中的金山会议可以提供高清视频,流畅音频的高质量会议体验。会议中可共享协作文档,参会者可以在会中同时多人协作编辑文档,并支持自动生成会议纪要,快速将会议内容与结论沉淀下来。
用户收益
1.跨部门办公利器
一体化文档办公平台,在线文档实时编辑,跨部门协作办公更高效。
2.安全可靠的企业信息库
大容量企业云空间,文档统一安全存储之外更便于企业成员信息共享。
3.可靠的安全管控基座
企业管理后台全链路审计日志,帮助企业把控文档安全风险的更细节之处。
4.客户远程沟通利器
新一代智能云端会议室解决方案,为企业远程办公通讯保驾护航。