本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用
行业现状和痛点
软件行业是我国数字经济时代的战略制高点和信息产业图强的重点，如今，随着市场竞争力不断增强，软件行业迎来从量的增长转向质的提升的新阶段。为了更好步入新阶段，软件行业亟需在信息安全的基础上，不断提高自身的办公效率，推动自身进步。
以下是软件行业在协作办公中常见的问题：
- 在撰写产品需求文档时，传统沟通、修改方式效率低下，急需一个高效协作的方式
- 多个项目并行，缺乏一个所有相关人员都能实时了解项目进度情况的便捷工具
- 研发成果等核心机密文档在存储、流转、编辑过程中的安全难以保障
- 文件分散凌乱，企业成员查询困难，新员工入职学习时间长、效率低
方案特色
1. 企业成员实时协作，高效撰写需求文档
产品经理在WPS 365的在线文档中撰写需求文档，UI设计可以直接进入这个文档，并将设计图补充在文档中。产品、设计与研发进入同一页面评审需求。产品经理可以根据大家在文档内的讨论结果，直接修改完善。
2. 轻维表搭建开发进度表，项目进度实时跟进
轻维表更适合轻量化的管理系统，在开发管理中，往往是有多个项目在开发的，这时我们可使用轻维
表制作开发进度监控表，从整体维度监控各个项目，出现问题可通过链接一键直达。
3. 研发文档权限管控，防止核心机密泄露
文档是研发成果的重要表现形式。在企业团队中，为了防止核心资料泄露，可一键开启文档加密，同时针对文档提供了仅可查看、可下载、可编辑、可分享等颗粒度细分安全管控，支持灵活配置，杜绝越权访问。
4. 企业文件统一存储，知识库信息快速获取
WPS 365有非常便捷的云存储功能，产品研发团队可将所有文档统一存储于文件夹中，需要时可随时检索获得，打造一个实时更新的知识库。每当有新员工加入，新员工也通过这个知识库快速获得所需信息，从而快速上手。
用户收益
1. 需求文档多人协作更高效
一改传统文档办公方式，需求文档从初稿到确定，方案在一个文档里就能高效完成，高效完成产品需求文档。
2. 便捷的项目进度管理工具
建立项目进度轻维表，所有成员即可轻松查看项目进度情况，及时跟进与更新，统一管理更方便。
3. 为核心文档竖起安全屏障
WPS 365七级文档安全防护体系，为企业竖起多层安全屏障，对核心机密文档进行多方位的安全管控
4. 研发团队的云端知识库
文件资料云存储，打造专属知识库，成员轻松调取相关资料，数字化办公更便利。
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