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WPS 365助力软件行业协同办公更高效

本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用

行业现状和痛点

软件行业是我国数字经济时代的战略制高点和信息产业图强的重点,如今,随着市场竞争力不断增强,软件行业迎来从量的增长转向质的提升的新阶段。为了更好步入新阶段,软件行业亟需在信息安全的基础上,不断提高自身的办公效率,推动自身进步。

以下是软件行业在协作办公中常见的问题:

  • 在撰写产品需求文档时,传统沟通、修改方式效率低下,急需一个高效协作的方式
  • 多个项目并行,缺乏一个所有相关人员都能实时了解项目进度情况的便捷工具
  • 研发成果等核心机密文档在存储、流转、编辑过程中的安全难以保障
  • 文件分散凌乱,企业成员查询困难,新员工入职学习时间长、效率低

方案特色

1. 企业成员实时协作,高效撰写需求文档

产品经理在WPS 365的在线文档中撰写需求文档,UI设计可以直接进入这个文档,并将设计图补充在文档中。产品、设计与研发进入同一页面评审需求。产品经理可以根据大家在文档内的讨论结果,直接修改完善。

2. 轻维表搭建开发进度表,项目进度实时跟进

轻维表更适合轻量化的管理系统,在开发管理中,往往是有多个项目在开发的,这时我们可使用轻维

表制作开发进度监控表,从整体维度监控各个项目,出现问题可通过链接一键直达。

3. 研发文档权限管控,防止核心机密泄露

文档是研发成果的重要表现形式。在企业团队中,为了防止核心资料泄露,可一键开启文档加密,同时针对文档提供了仅可查看、可下载、可编辑、可分享等颗粒度细分安全管控,支持灵活配置,杜绝越权访问。

4. 企业文件统一存储,知识库信息快速获取

WPS 365有非常便捷的云存储功能,产品研发团队可将所有文档统一存储于文件夹中,需要时可随时检索获得,打造一个实时更新的知识库。每当有新员工加入,新员工也通过这个知识库快速获得所需信息,从而快速上手。

用户收益

1. 需求文档多人协作更高效

一改传统文档办公方式,需求文档从初稿到确定,方案在一个文档里就能高效完成,高效完成产品需求文档。

2. 便捷的项目进度管理工具

建立项目进度轻维表,所有成员即可轻松查看项目进度情况,及时跟进与更新,统一管理更方便。

3. 为核心文档竖起安全屏障

WPS 365七级文档安全防护体系,为企业竖起多层安全屏障,对核心机密文档进行多方位的安全管控

4. 研发团队的云端知识库

文件资料云存储,打造专属知识库,成员轻松调取相关资料,数字化办公更便利。

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