谁动了你的表格？一招让他动不了

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

导读

阅读本文可以了解在WPS 365进行表格数据汇总，是如何同时兼顾高效协同与数据安全的。  

一、设置保护区域，防止数据泄漏和更改

通过区域权限设置，可以实现协作人员只看到你想给看的，只在你想编辑的区域编辑。 设置完成保护区域和权限，你可以一键分享链接到工作群中邀请信息填报，无关人员点击链接无法查看内文信息。 效果展示   当你希望「赵五」只可以查看自己的销售数据时 「赵五」打开表格看到的效果会是这样： 当你希望「赵五」只可以修改自己的销售数据时，「赵五」修改其他单元格时会被拒绝，并提示：被保护单元格不支持此功能

「区域权限」在哪里设置，怎么设置呢？

第一步：进入在线编辑

金山文档web端/客户端进入在线编辑：找到团队文件夹并单击打卡文件，进入在线编辑模式 如果你使用WPS office PC端，设置【区域权限】，首先需要进入多人编辑模式（进入多人编辑模式的方法请参考：https://www.kdocs.cn/l/sfvKmHoYwEMr）

第二步：设置区域权限

1. 点击「协作」-「区域权限」

1. 在右侧栏的区域权限设置中，添加要设置权限的区域

1. 设置区域仅指定人可编辑

1. 设置区域仅指定人可查看

1. 支持设置多个区域权限，比如每个人只可以查看自己的销售数据，你可以这么设置

二、@联系人，协同编辑不用催

作为表格创建者，你想提醒某人加入协作进行信息填写时，可以在对应区域单元格直接@，唤起插入联系人，选中他的名字，勾选「消息提醒对方」，金山文档web端收到协作提醒。 @联系人的前提是，协作者与你在同一个企业或是你的外部企业联系人。 邀请同事加入企业的方法请参考：https://kdocs.cn/l/sRKaeh8zh 邀请外部联系人加入协作的方法请参考：https://kdocs.cn/l/stxvSV36k   效果展示 协作者视角↓↓↓