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这家独角兽企业以低成本创新,实现精细化管理

企业介绍

开沃集团是集新能源整车及核心零部件研发、生产、销售、服务于一体的独角兽企业。开沃集团是行业内极少数拥有全品类车型、掌握“三电”核心技术、商用车与乘用车“商乘并举”的新能源汽车企业。车辆远销海内外,遍布60多个国家、200多个城市。

用多维表格收集进度,日报自动化汇总

开沃集团通过WPS 365多维表格实现项目日报自动化处理。员工在多维表格中填报任务进度,系统自动判断日报完整性并提醒相关人员进行更新。表格所有者可设置不同权限,防止数据泄露和手工误操作。还可轻松生成各种图表和仪表盘,每天自动将项目最新进度可视化推送给管理者,项目完成时,系统会自动通知相关人并归档任务。这些措施提高了开沃集团的项目管理效率,保障了信息准确性和安全性。

借助智能表单填写,一键自动统计分析

引入WPS 365后,销售人员通过智能表单填写信息和上传附件,自动归档到多维表格,减少财务人员工作量,降低出错率。同时,对应的表格只有销售和财务能看到数据,保障了信息安全。填写完毕后,系统还可自动生成看板,使得回款情况变得直观可视,方便财务部门的同事进行跟踪统计和设置提醒,提高了工作效率和准确性。

WPS 365统一管理订单,到期自动提醒

开沃集团借助WPS 365优化了订单验收管理流程,通过多维表格设置自动提醒功能,可以提前通知关键时间节点。采购部负责人和业务部门还可随时查看订单状态,把控项目的关键节点和进展,提高工作效率,降低出错风险。

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