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如何使用表格的 分页预览功能

在工作中遇到打印表格文件时,打印出来的表格无法在一张纸中显示,或是将表格输出为PDF文件格式时,被划分为好几页,遇到这种情况,可以使用表格的分页预览功能,它可以帮助你预览分页区域。

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教程分界线.png

▪以此表格为例,点击上方菜单栏页面布局-分页预览。

在分页预览界面中,可以看到表格四周的分界线以及显示页数。

分页预览的蓝色分界线之内的内容,可以导出和打印,分页预览的蓝色分界线之外的内容,是不可以导出和打印,将鼠标放在分界线处拖动,可以更改分页的区域。

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▪例如我们想将这四页表格打印为一页。

拖动横纵蓝色分界线至右边与底边,这样就可以将四页的表格内容,打印到一页了。

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▪若我们想将这一页表格划分为两页。

将鼠标放在被划分的行列单元格处,点击插入分页符,就可以将一页的表格划分成两页了。

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这个实用的功能你学会了吗?

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