本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用
导读
适合人群： 企业超级管理员； 团队拥有者和团队管理者。 你可能关心： 重要团队文件，如公司敏感数据文件、客户资料等，如何只让部分成员可见？ 如何限制部分成员可见，但不能编辑？ 你将收获： 在团队中，按照文档、文件夹、成员身份，共3种范围层级，为不同成员配置不同查看和编辑权限。
Level1：按文档设置『文档权限』
方法说明
什么时候使用该功能？
希望团队内某份机密文档，如：财务报表、工资表、重要计划、机密图纸等，仅让某些成员可以看到或可以编辑，而其余成员不可看见或不可编辑。
使用该功能后，有什么效果？
通过对团队内『单个文档』设置权限，可以让该文档不被团队内无关成员越权查看，或违规篡改。
注：子文件默认跟随父文件的权限，如果子文件单独设置过权限，会以子文件单独设置的权限为准；针对单个文档设置的『文档权限』，其优先级高于面向团队和文件夹设置的『文档权限』。
操作步骤
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通过以上步骤，我们可以对文档设置特定成员的权限，设置成功之后立即生效。
Level2：按文件夹设置文档权限
方法说明
什么时候使用该功能？ 希望团队内一部分成员可以看到，或修改一部分文档。如： 团队内分A组和B组，两组各自有业务数据，不希望彼此互相看到或编辑。 团队内分为普通成员和高管成员，部分文档仅希望高管成员可以看到和编辑，其他成员不可见。 使用该功能后，有什么效果？ 效果1：通过建立『文件夹』并设置『文档权限』，可以实现部分文档，仅让部分团队成员可见、可编辑，继而实现团队内部的信息隔离。 注：子文件默认跟随父文件的权限，如果子文件单独设置过权限，会以子文件单独设置的权限为准；针对文件夹设置的『文档权限』，其优先级高于面向团队设置的『文档权限』。 效果2：你还可以通过对文件夹设置『自定义』权限，实现针对某成员或用户组的精确权限控制，如：查看、下载/另存、评论、新建/上传/重命名/编辑、分享、移动/删除、权限设置。
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操作步骤
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通过以上步骤，我们可以对文件或者文件夹设置特定成员的权限，设置成功之后立即生效。
通过以上步骤，我们可以对文件夹设置特定成员的权限，设置成功之后立即生效。
Level3：按团队设置『文档权限』
方法说明
什么时候使用该方法？
希望团队内不同成员，在查看团队内所有文档时，拥有不同的权限。如：部分成员可以查看和编辑修改所有文档，部分成员仅可以查看但不能修改文档。
使用该功能后，有什么效果？
为不同团队成员设置权限，决定谁可以查看、编辑团队内所有文档。
操作步骤
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通过以上步骤，我们可以对文件或者文件夹设置特定成员的权限，设置成功之后立即生效。
Q&A
Q：父文件设置了文档权限，那么子文件是否会同步设置？
A：子文件默认跟随父文件的权限，如果子文件单独设置过权限，会以子文件单独设置的权限为准；
Q：文档给成员和成员所在的组都设置了权限，成员访问文档的时候以哪个权限为准？
A：默认以给成员单独设置的权限为准；
Q：为什么无法给团队拥有者和管理员去设置文档权限？
A：拥有者和管理员默认拥有团队所有文档的操作权限，无需单独设置；
Q：普通成员，对其他人创建的文件有编辑权限，他是否有权限可以移动这个文件？
A：如果是在团队内进行移动，是可以移动的，如果是移动到团队外，不允许移动；