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WPS文档技巧—自定义设置备份方式

我们在利用WPS文档与Word文档进行日常办公时,有时候电脑死机或者意外断电的时候,文档有意外丢失的可能,但WPS软件有自动备份的功能,给我们带来了极大的便利,但是WPS备份功能也分智能备份与定时备份,那么这两个备份有什么区别呢,今天我们就来给大家介绍两种备份的区别与自定义设置方法,看看哪种更加适合大家的需要。

自定义设置备份方式
自定义设置备份方式

首先,我们单击工具栏文件,在文件的下拉菜单下,选择选项。WPS文档技巧---自定义设置备份方式

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弹出选项的对话框,点击备份设置,在这里,我们看到有两种备份方法,一个是启动智能备份,一个是启动定时备份。

在定时备份里,时间间隔可以自动设置,设置范围在10~120之间的整数。大家可以根据需要自行设置,设置完毕后单击确定即可。

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那么就有朋友要问了,同样都是备份,这两者的区别是什么呢?智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS软件没有发生异常就不会备份,如果没有手动保存那么也就不能找回文件。定时备份则是不管计算机是否发生异常都定时进行备份,比如我们设置时间为10分钟,就是每隔十分钟都会备份一次哦。

根据这两种备份方式的不同,用户可以自行选择备份的方式,那么,在WPS软件当中,自定义选择备份方式的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

关于作者: flying

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