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远程办公 | 在 WPS+云办公创建完企业后,如何邀请同事加入企业?

疫情当下,为了便于远程办公,很多新用户注册了 WPS+云办公。注册完 WPS+云办公后,如何邀请同事加入注册的企业呢?

根据您使用的产品端的不同,邀请同事加入企业的方式也有所不同:

一、网页端的操作方法(https://www.kdocs.cn

如果您是在网页端(https://www.kdocs.cn)使用的 WPS+云办公,可按以下步骤邀请同事加入企业:

(1)依次点击「企业名称」→「企业主页」→「邀请同事」,将弹窗里的邀请二维码或链接发给同事:

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(2)被邀请同事扫码或点击邀请链接后,填写个人信息后提交申请:

(3)被邀请同事提交申请后,需企业管理员审批。企业管理员依次点击「企业名称」→「企业主页」→「成员审批」→「通过」:

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二、WPS Office手机客户端的操作方法

如果您是在WPS Office手机客户端使用的WPS+云办公,可按以下步骤邀请同事加入企业:

(1)打开WPS Office手机客户端,点击「云文档」→「企业名称」→「邀请同事」,再在分享页面将邀请链接通过微信/QQ等发给同事。如下图所示:

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(2)被邀请同事扫码或点击邀请链接后,填写个人信息后提交申请。如下图所示:

(3)被邀请同事提交申请后,需企业管理员审批。企业管理员打开WPS Office手机客户端,点击「云文档」→「企业名称」→「成员审批」→「通过」:

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三、金山文档小程序端的操作方法

如果您是在金山文档小程序上使用的WPS+云办公,可按以下步骤邀请同事加入企业:

(1)打开金山文档小程序,点击「文档」→「企业名称」→「邀请同事」,再通过「邀请微信好友」或「复制邀请链接」的方式邀请同事加入企业:

(2)被邀请同事扫码或点击邀请链接后,填写个人信息后提交申请:

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(3)被邀请同事提交申请后,需企业管理员审批。企业管理员打开金山文档小程序,依次点击「我」→「企业管理」→「企业名称」→「成员审批」→「通过」:

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四、WPS Office PC 客户端的操作方法

如果您是在WPS Office PC 客户端上使用的 WPS+云办公,可按以下步骤邀请同事加入企业:

(1)打开 WPS Office PC 客户端后,点击左侧的「云文档」图标:

(2)依次点击「企业名称」→「企业主页」→「邀请同事」,将弹窗里的邀请二维码或链接发给同事:

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(3)被邀请同事扫码或点击邀请链接后,填写个人信息后提交申请:

(4)被邀请同事提交申请后,需企业管理员审批。企业管理员依次点击「企业名称」→「企业主页」→「成员审批」→「通过」:

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五、企业管理后台的邀请方法

(1)进入企业管理后台(https://work.wps.cn);

(2)依次点击页面左侧的「通讯录」-「组织架构」,这里有三种邀请成员加入方式:「邀请加入」、「添加」和「批量导入」:

  • 点击「邀请加入」,可通过链接/二维码邀请的方式,邀请成员加入企业:

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  • 点击「添加」,可通过添加被邀请人信息的方式邀请对方加入:

  • 点击「批量导入」,下载通讯录模板并在模板里填写完被邀请人信息后,可批量导入成员:

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