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如何设置段落格式

在进行公文处理时,善用格式,可谓是一项大大加分的技能,尤其对于职场新人来说,细节决定成败,调整好合适的字间距、行间距,可以让公文更出彩。

字间距调整

首先大家打开需要设置的文档

1.打开需要设置的文档.png

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选中需要设置的区域,鼠标右键,点击“字体”

2.选中区域,右键点击字体.png

在弹出的字体界面点击“字符间距”,根据需求设置好间距、位置

3.在弹出的字体界面,点击字符间距,进行设置.png

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行间距调整

首先选中需要修改的区域,点击“段落”脚标

4.点击段落角标.png

在弹出的“段落”界面点击“行距”,进行设置即可,一般建议“多倍行距”中的“1.3倍行距”较为美观。

5.在弹出的段落界面点击行距,进行设置.png

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首行缩进

首先选中所需要修改的区域,点击“段落”脚标

4.点击段落角标.png

在弹出的“段落”界面的“特殊格式”位置,选择首行缩进。

一般正规的公文格式都是首行缩进2个字符,所以大家可以在度量值这里将格式设定为2(字符)。

6.选中区域,点击段落,在弹出的界面点击特殊格式,选中首行缩进.png

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调整效果如下~

7.显示效果如下.png

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