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WPS安全技巧—-加密文档如何防止查看与修改

大家好,如今的工作生活中,WPS已经是人人必备的工作软件了,但很多情况下,我们需要保密的文档,为了防止被人恶意的查看和篡改,我们通常需要给自己的文档设置密码,那么具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

首先,我们点击工具栏中【文件】下拉菜单中的“文件”,然后选择文件加密。

WPS安全技巧----如何加密文档防止查看与修改

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弹出选项对话框,再打开权限的地方输入自己设置的密码,然后在密码提示的地方可以填写问题形式,比如:请输入密码、我的生日等问题。然后单击确定。

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单击确定后关闭文档,然后重新打开文档的时候,就会弹出对话框,让你填写密码,如果是不知道密码的人自然是无法打开文档查看了。

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当然我们也可以设置编辑权限,刚才设置的只是打开权限,如果我们设置了编辑权限就会在打开权限的基础上再输入一道密码,否则打开的只能是只读模式,不能编辑,还是重复刚才的步骤,在编辑权限处再输入一道密码,可以与打开权限的密码不同,达到双重保护的作用。

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单击确认就可以了,如果我们想要取消密码也非常简单,在刚才的对话框中,将所有的密码删除后,单击确定就可以了,是不是非常简单呢,你学会了吗?

关于作者: flying

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