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居家≠低效,打造云端办公室的灵动新体验

随着数字化办公技术日益成熟,灵活、动态的办公模式已成为企业需要为员工创造的必不可少的基础办公条件之一。但很多职场人却因为不稳定的办公模式或多或少有了emo情绪,甚至产生了一些不适“症状”:

如何提升员工动态办公的工作体验和满意度,帮助摆脱时间与空间的束缚,工作充满动力且不emo?这可能是现在管理者每天在焦虑的重要问题。

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居家≠低效:灵动办公不emo

居家办公状态下,好像大家往往陷入一种困境:管理者担心员工居家“摆烂摸鱼”,员工做了很多工作担心领导看不到付出。

如何让员工在灵动办公模式下保持更好的工作状态,做好个人的目标和效率管理,同时让管理者快速了解团队的执行进展和目标达成呢?

  •   云端灵动办公室

灵动办公模式下的团队成员分布较为分散,所以统一的办公工具与内容存储平台能够极大地提升全员的协作状态。将工作文档统一存储至金山数字办公平台的企业团队,可以实现多终端自动同步,结合丰富的协作工具,即可实现随时随地获取所需资料,在基于金山数字办公平台打造的云端办公室中快速沉浸工作。

 

 

  •  明确每日/每周待办

明确的工作计划安排、日程规划是灵动办公模式有条不紊进行的基础。

  • 异地远程办公时,如有新的工作、会议等日程安排,可通过金山日历实现。由管理者新建一个主题日历分享到工作群,团队成员即可统一查看日程、明确工作安排、了解部门工作重点等,全员工作在同一个日历面板中清晰展示,管理者也可快速获取团队工作进展

👉点此立即使用「金山日历」👈

  • 使用金山待办创建「共享任务分组」,管理者在组内创建完需要处理的任务后,可快速分配给各组员。团队成员可以实时同步任务进度,并且通过设置任务优先级、提醒时间,极大地减少任务督促、进度跟进的成本。

👉点此立即使用「金山待办」👈

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灵动办公:云端办公室中的硬核宝藏工具

在云端办公室中,借助一些硬核宝藏办公工具可以大幅提升办公体验和工作效率,为灵动办公模式注入更多办公活力。

  •   通过文档与会议保持实时同窗沟通

在灵动办公模式中,难免需要与异地团队成员进行远程会议,金山数字办公平台能够提供真正共享内容、多人协作的会议——金山会议,实现边语音视频,边多人编辑文档,感受仿佛在同一空间下的协作。

同时,在金山会议中选择共享文档/白板,参会者便可同时进行多人协作编辑,编辑内容能够实时保存至文档,会议批注和补充内容即可沉淀到文档中。

  •   通过多人协作文档实现有效的项目任务推进

灵动办公模式下的员工分散在各地,团队工作内容的输出汇总难。这时可以使用金山文档一键创建文档链接,团队成员通过文档链接加入协同编辑, 避免来回传输,团队成员的精力可以快速聚焦到同一个项目任务上,项目成果也可快速推进交付。

 

 

 

 

 

 

 

  • 通过表单快速收集海量信息

当公司需要快速统计一些信息等数据时,即可使用金山表单,每个人单独填写私密提交,彼此不可见保护隐私,短时间内快速收集成百上千的信息,且收集的数据会智能汇总成一个在线表格,方便统计人做筛选编辑等二次操作。

🎁为了方便防疫人员迅速收集信息,金山文档和金山表单特地准备了多类实用的防疫、互助、排查文档和收集表单模板,大家可按需领取。

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  •   更多硬核宝藏工具

除了上述硬核云端协作工具外,金山数字办公平台还有更多宝藏工具可以在各类办公场景中“实力助攻”:

  • 没有设计无法出图,怎么办?——金山海报
  • 无法外出拍证件照,怎么办?——智能抠图
  • 思绪无法快速理清,怎么办?——思维导图
  • 屏幕内容无法沉淀,怎么办?——屏幕录制
  • 新建文档设计单调,怎么办?——稻壳模板

……

更多宝藏硬核工具,尽在【应用市场】等你挖掘~

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灵动办公的挑战:数据安全防外泄

灵动办公模式对于企业和员工的价值在于其可以在不影响效率的情况下,降低通勤成本,提高员工的办公体验和满意度,摆脱了时间空间的束缚。尽管灵动办公成为一种普遍趋势,但背后存在的数据安全威胁也随着使用普及而增加。

金山数字办公平台围绕企业文档数据,不仅提供更细颗粒度的7级安全防护体系,还帮助企业针对于团队内、企业内、企业外三大层级提供多级权限设置,为企业全员高效协作提供全链路、多方位的安全保障。

  •   全链路文档安全管控

金山数字办公平台可以在文档传播的事前、事中、事后,对文档数据进行全链路安全管控,从而保障企业文档在存储、流转以及协作过程中的安全。

👉点击查看《操作指南|金山数字办公平台文档全链路安全管控》

  •   区分团队内、企业内、企业外三层安全防范维度

当企业文档需要与团队外成员进行多人协作时,金山数字办公平台通过团队内、企业内、企业外三大维度的多级权限对企业文档实现灵活管控,多方位帮助企业精准设置文档权限,以保障文档在协作过程中的安全。

👉点击查看《视频教程|金山数字办公平台多方位避免企业文档泄露》

灵动办公并不完全是企业被动的选择,远程办公早已产生了趋势,而随着数字化工具的成熟与普及,为了应对环境的不确定性,拥抱灵动办公新模式将是企业尤其是大中型企业的优先选择。

云端灵动办公室的逐步普及,正在帮助企业“自我适应”多变的外部环境并成为常态,在自身进化的过程中,遵循客观需求规律,从而实现团队和业务的有序发展与扩张。

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