Excel表格技巧：如何使用SUM函数？

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

SUM 函数是一个数学和三角函数，可将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。 例如：

• =SUM(A2:A10)

 

• =SUM(A2:A10, C2:C10)

语法： SUM(number1,[number2],...) 参数说明： number1（必需参数）：要相加的第一个数字。 该数字可以是 4 之类的数字，B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。 number2-255（可选）：这是要相加的第二个数字。 可以按照这种方式最多指定 255 个数字。 使用示例： 以下是一些使用 SUM 函数的最佳做法。 这些方法许多也可以用于使用其他函数。 =1+2 或 = A+B 方法 - 虽然输入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很准确的结果，但这些方法容易出错，原因如下：   1、拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值，比如：

• =14598.93+65437.90+78496.23    

然后，试着验证你的输入无误。 将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。 此外，你还可在值位于单元格中时设置值的格式，使其在公式中的可读性更高。   2、引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误 如果使用此类公式：

• =B2+C2+D2  

若引用的单元格中含有非数字（文本）值，则公式会中断，从而产生 #VALUE! 错误。 SUM 将忽略文本值，只给出数字值的求和结果。   3、删除行或列引起的 #REF! 错误 如果删除了行或列，公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回 #REF! 错误，而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。   4、插入行或列时，公式不会更新引用 插入行或列时，公式将不会更新以包含添加的行，而这种情况下 SUM 函数将自动更新 （前提是添加的行位于公式中引用的区域之内）。 如果希望公式能自动更新但它并未更新时，这一点尤为重要。 因为未更新公式会产生不完整的结果，而这种情况你可能无法察觉。   5、单个单元格引用的求和与区域求和 使用此类公式：

• =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错，原因相同。 最好使用单个区域，如：

• =SUM(A1:A3,B1:B3)

  这样当添加或删除行时会进行更新。 常见问题： Q1：SUM 函数显示的是 #####，而不是结果。 A1：检查列宽。 ##### 通常表示列太窄，无法显示公式的结果。   Q2：SUM 函数以文本形式显示公式本身，而不是结果。 A2：检查确定单元格未设置为文本格式。 选择出问题的单元格或区域并使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框， 然后单击「数字」选项卡，选择所需的格式。 如果单元格设置为文本格式，并且在你更改格式后仍未更改， 则可能需要使用 F2 > Enter 强制更改格式。   Q3：SUM 函数不会更新。 A3：请确保将选项中的「自动重算」开启， 可点击软件左上角「文件-选项-重新计算-自动重算」开启。   Q4：某些值不会相加。 A4：只能累加函数引用或区域中的数值。 空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。   Q5：将出现错误 #NAME?， 而不是预期的结果。 A5：这通常表示公式拼写错误，如 =sume(A1:A10)，而不是 =SUM(A1:A10)。   Q6：我的 SUM 函数显示整数，但它应显示小数 A6：检查单元格格式设置，确保显示小数。 选择有问题的单元格或区域，使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框， 然后单击「数字」选项卡，选择所需的格式，确保指示所需的小数位数。