企业文档安全管控解决方案——芯片研发设计篇

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

芯片研发设计企业的文档资料是企业的核心资产之一，由于其贯穿了业务流和超高频率的使用度，导致芯片研发设计企业对于核心机密文档的安全性高度重视。同时由于芯片研发设计流程复杂，涉及到的团队人员繁多，所以往往会产生大量的跨团队协作工作内容。

那么以下几个问题便是芯片研发设计企业亟待考虑的核心要务：

WPS 365围绕企业文档数据，提供７级安全防护体系。通过全流程安全管控和细颗粒度权限设置，为企业全员高效协作提供多方位安全保障，并针对企业文档数据常见安全问题，提出《企业核心机密文档10项安全管控操作指引》（见文末）。

 （1）核心机密文档上云，全链路安全管控＋高效协作

WPS 365可以在文档传播的事前、事中、事后，对文档数据进行全链路安全管控，从而保障企业文档在存储、流转以及协作过程中的安全。

■ 事前预防

企业文档可以直接从云端的企业团队中新建，既满足内容上云又可以通过管理文档权限实现基于文档安全的跨团队协作，无权限的人员无机会接触到内容。

■ 事中阻断

在文档需要进行分享时，管理员可以控制文档的分享范围和文档分享链接的有效性，当文档被违规传播时，可以一键中断传播路径。

■ 事后追溯

若文档不慎外泄，可以通过查看企业管理后台的审计日志和企业文档水印溯源泄密者，将泄露损失尽可能最小化。

?点击查看《操作指南｜WPS 365文档全链路安全管控》

 （2）三重维度权限设置，颗粒度细分安全管控

当企业核心机密文档需要通过分享实现与团队外成员进行多人协作时，为保障文档在协作过程中的安全，WPS 365通过团队内、企业内、企业外三大维度的多级权限对企业文档实现灵活管控，多方位帮助企业精准设置文档权限，避免文档遭泄露、误删、篡改。

?点击查看《视频教程｜WPS 365多方位避免企业文档泄露》

 （3）在企业IM中同时实现高效协作与安全管控

为保障芯片研发设计企业成员的协作信息都在保密、安全的环境下流转，WPS 365旗下金山协作（IM）从底层打通了即时通讯和在线文档协作，为企业提供了安全合规的协作办公环境。

沟通消息、应用通知、文档消息等信息都可以通过金山协作加密传输直接推送到人，确保消息安全的同时，还可以在交互卡片中一键处理，并让协作者极速沉浸到文档协作中。

 （4）实现文档安全管控权限与组织角色权限的实时同步

芯片研发设计企业的组织架构、人员繁多且复杂，随着项目调整、人员变动多，管理成本也随之提高。

员工离职后，可以在企业管理后台一键移除离职员工身份，避免离职后仍访问企业文档，也可以一键交接离职员工文档，避免产生交接遗漏。

此外，WPS 365支持通过AD域组织角色权限体系来管理企业内各个系统的信息访问。

当企业的组织架构或人员发生调整时，IT管理员只需要在AD域中调整对应配置，便可实现在各个业务系统（包括云文档团队）中的联动更新，极大地减少IT管理员的操作成本，同时避免人工操作带来的安全隐患。

为帮助企业构建更加完善的企业文档安全体系，WPS 365特此推出《企业核心机密文档10项安全管控操作指引》