您的位置 首页 资讯中心

金山文档企业版如何跨表格引用数据

本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用

在使用表格统计数据时,常常遇到需要跨表格引用其他数据表的情况。 那使用金山文档企业版制作表格时,如何跨表格引用其他数据表呢? ▪以此表格为例,若我们想引用其他表格的数据区域。 选中单元格区域,点击上方菜单栏公式-跨表格引用-插入跨表格引用。 在“选择引用的表格”处,点击选择被引用的其他表格,如选择《高一(5)班成绩单》。 在弹出的界面中,选择被引用的数据区域,然后点击插入引用。 然后使用填充柄,快速填充其他单元格。 这样《高一(5)班成绩单》表格就会被引用到此表格中了。 1.gif ▪在使用表格函数公式计算时,也会用到跨表格引用。 如表格一内有商品单价,表格二内有商品销售数量,想要计算商品的总销售额,该怎么办呢? 在销售额单元格区域中,输入=B2*。 在下方提示窗口中,点击引用其他表格的数据,选择被引用的表格。 在弹出的数据引用界面中,选择被引用的数据区域,然后点击插入引用。 然后使用填充柄,快速填充其他单元格。 这样就可以快速跨表格引用并计算商品总销售金额了。 2.gif ▪除此以外,在使用VLOOKUP函数数据查询时也会用到跨表格引用。 如我们想查询此员工的联系方式,点击单元格,输入公式=Vlookup 在下方提示窗口中,我们可见VLookup函数的函数规则,输入查找值A2。 在输入数据表时,选择点击引用其他表格的数据,选择被引用的表格。 在弹出的数据引用界面中,选择被引用的数据区域,然后点击插入引用。 然后在列序数中输入5,意思是查找第5列数据,在匹配条件处可以FALSE,意思是精确匹配。 完整公式的意思是,使用VLookup函数查询员工信息表中所选数据区域的第5列数据,回车确定,得到查找结果。 3.gif ▪当我们想更改引用的表格,该怎么操作呢? 点击上方菜单栏公式-跨表格引用-更改跨表格引用。 在“以下跨表格引用”处设置为原有的表格引用。在“替换为”更换为新的引用表格,点击确定,这样就可以了。 4.gif ▪当引用的表格发生内容改动时,该如何同步更新引用呢? 点击上方菜单栏公式-跨表格引用-更新引用,这样就可以同步更新表格引用区域。 5.gif 怎么样,这个实用的功能你都了解了吗?

热门文章