场景提效 ｜ 1篇文档搞定新人入职引导

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

导读

通过阅读此文，你可以快速掌握如何利用WPS 365进行入职引导，帮助新员工更快掌握团队信息、融入新团体。 ? 推荐人群：HR、部门负责人

1. 在线云文档，创建新人攻略

• 整合多方信息，快速冷启动

用在线云文档创建一份详实的新人攻略，将各方信息汇集在一起，方便新员工需要时查阅及行政人员实时维护更新。新员工入职时，HR发送一个文档链接即可。 效果展示 其中内容可以包括： 企业介绍 介绍公司的愿景与价值观，制度与规范，资源和福利等，帮助新成员了解公司的整体情况，初步认知公司文化。 团队情况 介绍新成员所在团队的具体情况，包括团队工作重点、规划等等。详细内容可通过云文档链接方式进行拓展阅读。 步骤说明

1. 获取扩展资料链接

使用路径：打开扩展资料云文档>>设置访问权限>>点击分享>>复制链接 2、在主文档进行插入链接 使用路径：在目标区域点击插入>>超链接>>输入文件名&复制链接>>确认 新人任务 布置一些具体的入职待办事项，帮助新员工快速完成入职引导。

2. 插入群名片，一键加入工作圈

金山协作是为企业打造的办公即时通讯软件，金山数字办公打通云文档与金山协作，支持通过文档插入群名片，即企业员工在金山协作创建的工作/生活/娱乐社群，帮助新人快速融入工作圈。 效果展示 步骤说明

1. 使用群名片的前提是，企业管理员或员工已在金山协作创建社群

金山协作下载地址：https://xz.wps.cn/

1. 在文档中插入群名片

3. 团队文件夹，助力快速理解业务

部门团队可搭建一个新人指南文件夹，将重要且频繁的信息沉淀为团队知识库，新成员可以在这里自助查询和学习，在正式投入工作后也方便随时取用相关资料，能够极大地提升团队协作效率。 例如： 团队工作任务与目标 项目规划与进展 工作流程与规范 内部资源与工具 待新成员加入与其工作职责相关的沟通群组后，亦可通过阅读过往项目资料，参考重要内容，快速上手项目工作。