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快速了解企业文档水印功能

1. 高级产品概览

1.1. 功能介绍

金山数字办公,使用企业文档水印功能可加强企业内部信息管理,保证信息安全

1.1.1.企业全局管控文档水印

企业管理员可以在管理后台设置全局文档水印,设置成功后,员工存储在企业空间中的文档(含我的企业文档,团队中的所有文档)在访问时会显示水印

1.1.2.团队级管控文档水印

未开启全局水印时,团队管理员可以在团队设置中开启水印,开启成功后,成员存储在团队中的所有文档在访问时会显示水印

1.2.场景示例

场景1:员工拍照截屏导致信息外泄,可根据图片水印内容(如:姓名+id尾号等内容)辅助定位泄露者,提高员工安全警觉意识,从而降低公司机密信息泄露风险

场景2:防止员工将文档存储在企业空间外(存储在企业外文档无水印)保证企业信息安全

2. 企业全局管控文档水印

2.1.功能介绍

2.2.谁可以设置

企业超级管理员、有企业设置权限的企业管理员

2.3.如何开启企业全局文档水印

图:开启水印

  1. 进入管理后台,点击企业设置->常规设置
  2. 点击【显示企业文档水印】右侧开关,开启水印
  3. 开启后,企业内的所有文档(包含我的企业文档、团队中的所有文档),会显示水印内容:成员姓名+WPS账号id尾号,如下图

图:带默认水印的文档

2.4.如何设置企业文档自定义水印

图:自定义水印入口

  1. 进入管理后台,点击企业设置->常规设置
  2. 点击【显示企业文档水印】右侧开关开启水印,出现设置操作
  3. 点击【显示企业文档水印】开关右侧设置操作,弹出自定义水印操作页面,如下图,在操作页面可以设置水印的内容,样式,应用范围,点击确定开启自定义水印样式

图:自定义水印操作和预览

  1. 开启自定水印样式后,在应用范围内的文档,会显示自定义的水印样式和内容,如下图

图:带自定义水印的文档

2.5.如何开通全局管控文档水印功能

升级企业商业基础版即可开通【显示企业文档水印】功能,直接升级企业商业标准版还可开通【自定义水印】功能

3. 团队级管控文档水印

3.1.谁可以设置

团队拥有者,团队管理员

3.2.未开启全局水印时如何设置团队级水印

图:团队设置入口

  1. 选择要设置水印的团队,点击右上角设置按钮,如上图

图:开启团队文档水印

  1. 在设置页面,选择文档设置菜单,点击文档水印右侧开启团队文档水印,如上图
  2. 开启后,当前团队内的所有文档,会按管理后台设置的水印样式和内容显示水印,如下图

图:带水印团队文档

3.4.如何开通团队级管控文档水印功能

体验版限时体验:免费支持3个团队开启水印

升级商业基础版:可支持100个团队开启水印

升级商业标准版:可支持不限数量的团队开启水印

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