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在金山数字办公，企业云盘存储空间也是企业资源的一部分，当您遇到以下场景时，建议您使用【空间分配】功能来帮助您更好的企业云盘里的存储空间，例如：

• 企业剩余空间不够充足，希望根据成员或团队的使用情况按需分配；
• 不允许企业成员随意创建的团队使用太多的企业空间；
• 为企业部分特殊成员分配更多的使用空间；

==========本功能仅限商业基础版及以上版本使用（企业基础版无此功能权益）==========

设置所有成员和团队的默认空间上限

• 适用场景

快速对企业成员和团队配置统一的空间大小。

• 第一步：查看空间设置

在【企业管理后台】【空间分配】菜单下，可查看当前对【我的企业文档】【部门团队】【普通团队】设置的空间大小。空间大小默认为无限制，即企业空间默认对企业成员和所有企业团队开放共享，不做使用上限的限制。 注：空间大小设置为无限制时，最大可使用的空间也不可超过企业总空间。 空间名词解释

名称	说明	图示
我的企业空间	指企业成员的个人使用空间使用上限。
部门团队空间	指带有部门标识和全员标识的团队的空间使用上限。
普通团队空间	指由企业成员创建的普通团队（无特殊标识）的空间使用上限。

 

• 第二步：设置空间值

点击空间设置下拉框，可选择【指定值】（步骤①）；选中后填写想要设置的空间大小（步骤②）；设置完毕后，点击保存按钮，设置立即生效（步骤③）。 注：空间大小值可以设置的很大，但实际的总使用空间不可超过企业总空间。

单独设置成员和团队的自定义空间

• 适用场景

支持对单个企业成员或单个企业团队分别设置空间大小，支持更精细化的管理。

• 第一步：进入空间自定义设置页

每种空间类型均有单独的【添加自定义】功能入口，点击入口进入相应的设置页面。（以下以【我的企业文档】添加自定义空间为例）

• 第二步：添加设置对象

进入【我的企业文档空间自定义设置】页后，点击列表上的【添加】按钮，显示【企业成员选择】的弹窗，可在弹窗中选择本次需要设置的成员（支持选择多个），如下图：

• 第三步：添加自定义空间值

选择成员完成后，点击【确定】，会显示出【批量设置空间大小】弹窗，即可在此设置已选中成员的自定义空间大小，确定后设置显示在列表中，立即生效。 注：【空间自定义设置】优先于【空间默认设置】，同时设置时会优先判断自定义值。

• 其他操作

• 批量设置：勾选后即可使用，支持对勾选对象进行自定义空间的批量修改。
• 删除：勾选后即可使用，支持对勾选对象进行自定义空间的批量删除。

Q&A

Q：对某个团队既设置了默认空间大小和自定义空间大小，空间上限值是哪个？ A：自定义空间大小会优先判断，即同时设置后，以自定义大小为准；   Q：空间自定义大小设置后回到空间默认设置页时，保存按钮为什么不可点击？ A：因为空间自定义设置保存后立即生效，空间默认设置页中的保存按钮仅针对默认空间值的修改；   Q：空间设置后，若设置的空间值小于已使用的空间，超出空间的文件是否还在？ A：文件不会丢失，一直还在，只是当前已使用空间已超出空间限制，无法新增和上传文件。   Q：默认/自定义的空间值可以设置的很大，是不是就可以使用这么多空间呢？ A：不是的，企业可使用的空间不会超过企业总空间。若空间设置值的总和超过了企业总空间，企业总空间使用满额时，仍然不可新增和上传文件。