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如何多人协作编辑同一个在线文档?

你是否遇到过,写一份汇报总结、写一份部门工作周报、做一份统计报表等,需要把这份文档用微信、QQ发给其他人,各自编辑填写好,再发回来汇总的情况?

文档反复传递消耗大量时间、改动一多无法追溯编辑人、格式不同字体不同凑起来乱糟糟的!

WPS+企业版,打开企业文件,多人同时编辑在线文档,工作动态实时可见。轻松解决文档办公协同。

一、使用WPS+云办公轻松发起多人在线编辑

(1)多人同时参与同一份文档协作;

(2)企业成员在线编辑、内容实时同步;

(3)原生Office格式兼容,云端/本地同步,数据不丢失;

(4)企业内、外文档权限设置,信息安全可控。

二、多人协作,从未如此简单

1. 任一设备、轻松发起/加入协作

文档需要同事参与编辑怎么办?

文档右上角点击分享,设置权限为「本企业成员可编辑」后复制链接,邀请同事参与多人编辑。无论是出差还是在家办公,在任一设备打开链接即可加入在线协作。

金山文档web端

第一步:在企业内「新建团队」,在团队内「上传」「新建文件」后打开文件;

第二步:点击文档右上角「分享」;

第三步:分享弹窗选择「本企业成员可编辑」,后复制链接给同事;

2. 编辑内容动态同步、高亮提醒

(1)多人编辑改动即时生效,如何了解谁加入了协作,谁改动了什么?使用协作记录查看完整编辑动态,协作时间、编辑内容完整记录。

第一步:点击分享按钮旁「历史版本图标」选择协作记录;

第二步:侧栏协作记录中可查看协作者编辑内容与时间;

(2)文档编辑完成后,协作记录太零散,怎么快速查看文档中同事改动过的内容?

点击「审阅」-「高亮协作内容」,文档中同事编辑内容立即高亮显示,多人编辑内容一眼区分。

3.错误改动一键还原

文档意外被修改怎么办?如何撤销同事的某一项改动?

在协作记录中,选择改动内容,点击「还原」,即可还原至修改前内容。

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