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如何一键分配会员权益&企业储存空间?

导读

适合人群:

企业超级管理员

你可能关心:

企业会员权益分配

什么是【企业统一购买会员】?

企业统一购买会员有什么好处?

企业购买的会员权益在哪里进行分配?

企业成员的会员权益可以转让吗?

企业储存空间分配

企业剩余空间不充足时,如何根据成员或团队的使用情况按需分配?

不允许企业成员随意创建的团队使用太多的企业空间该怎么办?

你将收获:

在企业后台中,管理企业会员权益与储存空间的方法与技巧。

场景1:一键给员工分配和取消会员权益

『权益分配』功能说明

什么是【企业统一购买会员】?什么时候使用该功能?

当企业员工在业务中需要用到WPS会员(如员工需要使用文档转换、文档模板等功能时),企业管理者希望能统一为员工购买会员权益(WPS会员、WPS超级会员、稻壳会员),并同时此会员权益能够根据实际需要,适时适量的灵活分配给需要的员工,且能随时收回的时候(成员离职自动收回)。

使用该功能后,有什么效果?

超级管理员/拥有“权益分配”权限的企业成员(可在企业后台设置),可在『增值中心』-『权益分配』功能下,实现对企业购买的WPS会员权益的分配、转让和取消。

自由分配 — 根据不同时段、不同工作任务时不同成员的诉求,合理分配会员权益,实现企业资源利用最大化。

自动回收 — 可随时回收成员会员权益,且离职员工的会员权益将会自动回收,权益回收后可进行再次分配。

>免费升级到企业版,赠超大存储空间

操作步骤

分配企业会员权益,首先需要进入企业管理后台(进入企业管理后台的方法请参考:https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG),随后的操作方法如下:

>免费升级到企业版,赠超大存储空间

通过以上步骤,可以在企业后台中快速给企业成员分配、转让和取消会员权益,设置成功之后五分钟之内生效。

场景2:一键分配成员和团队的存储空间

『空间分配』功能说明

什么时候使用该功能?

企业剩余空间不充足,希望根据成员或团队的使用情况按需分配的时候

不允许某些成员或团队滥用导致占用过多企业储存空间的时候

使用该功能后,有什么效果?

通过『空间管理』—『空间分配』的功能,快速实现对企业成员或企业团队空间大小的统一配置,促进企业空间更合理化利用。

通过『空间分配』—『添加自定义』的功能,快速实现对单个企业成员或单个企业团队空间大小的自定义配置,促进企业空间更精细化的管理。

(注:本功能需购买企业套餐后才可使用)

操作步骤

分配企业储存空间,首先需要进入企业管理后台(进入企业管理后台的方法请参考:https://docs.wps.cn/l/sD1eSTOQG),随后的操作方法如下:

【方法1】设置所有成员和团队的默认空间上线

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【方法2】单独设置成员和团队的自定义空间

>免费升级到企业版,赠超大存储空间

通过以上步骤,可以快速对企业成员和团队进行企业储存空间的合理分配,最大化利用企业储存空间,设置成功之后立即生效。

Q&A

Q:个人会员与企业会员期限如何计算?

A:企业购买所分配的会员和个人购买会员权益重叠时,以在期时间长者为准。

例如:企业分配会员到期时间2022年5月9日;个人购买会员到期时间2021年12月9日;最终会员到期时间:2022年5月9日。

Q:离职后企业会员权益是否会保留?

A:离职员工退出企业后,系统将自动回收其企业的权益,也就是离职员工将恢复回他的个人权益。系统收回的企业权益,管理员可重新按需分配给其他员工。

Q:我的企业空间、部门团队空间、普通团队空间有什么区别?

A:【我的企业空间】指企业成员的个人使用空间使用上限。

【部门团队空间】指带有部门标识和全员标识的团队的空间使用上限。

【普通团队空间】指由企业成员创建的普通团队(无特殊标识)的空间使用上限。

Q:对某个团队既设置了默认空间大小和自定义空间大小,空间上限值是哪个?

A:自定义空间大小会优先判断,即同时设置后,以自定义大小为准。

Q:空间自定义大小设置后回到空间默认设置页时,保存按钮为什么不可点击?

A:因为空间自定义设置保存后立即生效,空间默认设置页中的保存按钮仅针对默认空间值的修改。

Q:空间设置后,若设置的空间值小于已使用的空间,超出空间的文件是否还在?

A:文件不会丢失,一直还在,只是当前已使用空间已超出空间限制,无法新增和上传文件。

Q:默认/自定义的空间值可以设置的很大,是不是就可以使用这么多空间呢?

A:不是的,企业可使用的空间不会超过企业总空间。若空间设置值的总和超过了企业总空间,企业总空间使用满额时,仍然不可新增和上传文件。

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