本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用
一、功能和场景说明
使用场景:
企业管理过程中,您是否遇到过以下问题:
- 有些人上传大文件占用很大企业空间,使得其他人无法上传/新建文档,怎么办?
- 企业核心部门/领导需要设置很大的使用空间,如何设置?
功能说明:
面向企业管理者,提供企业空间自定义分配功能,可为成员、部门团队、普通团队统一设置空间限制,也可以对指定的某个成员、部门团队或者普通团队设置独立的空间限制值。
二、功能入口
1. 空间分配入口
【路径1】管理后台-企业概况-空间分配
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【路径2】管理后台-空间管理-空间分配
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【路径3】可直接访问地址:
https://work.wps.cn/space/allocation ,进入 管理后台-空间管理-空间分配
1. 管理后台入口
企业超级管理员和管理员可进入管理后台找到功能入口,点击此链接查看如何进入企业管理后台:
https://kdocs.cn/l/sD1eSTOQG
三、操作指引
1、设置统一的空间大小限制
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选择想要限定的空间种类:比如我的企业文档空间、部门团队空间或者普通团队空间,选择限制为“指定值”,输入限制大小,然后保存即可完成统一限制。
2、限制指定成员的“我的企业文档空间”
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1.在我的企业文档空间处,点击 添加自定义
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2.点击 添加
3.选择 指定成员,然后点击 确认
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4.选择 无限制,或者选择 指定值 并且输入限制大小,点击 确定 完成操作。
3、限制指定团队空间
限制指定空间团队操作和限制指定成员的流程类似,只是后续的选择对象变成了具体的团队。
4、搜索限制条件
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1.点击 添加自定义
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2.输入关键词,然后点击 检索
3.然后就可以检索出匹配的结果,然后就可以进行修改、批量修改和删除等操作。
四、如何开通
体验版:不支持企业空间分配自定义
升级商业标准版:可支持企业空间分配自定义
如果还有疑问,请咨询客服电话 400-677-5005 或者扫码咨询
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