本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用
l 工作中面对的就是数不尽的待办，你为自己制定的待办、领导分配给你的待办、你分配给他人的待办，如何高效管理这些待办，确保条条待办有落实、无一遗漏呢？ l 如果需要同事及时查看文档里的特定内容，通过电话、QQ或邮件等方式通知会很不方便。如何高效地通知同事查看和关注文档内容呢？ l 工作中，经常需要多人共同对稿件或方案进行讨论，如何高效地完成文案的讨论与修改，避免用邮件等反复发送修改意见呢？ 相信你也曾被这些问题困扰过。WPS+云办公的一些效率工具和功能，能很好解决这些问题，极大提升团队工作效率。
一、高效管理待办任务的「金山待办」
无论是你自己制定的待办，领导分配的待办，还是你分配给他人的待办，都能用WPS+云办公里的「金山待办」工具来高效管理： （1）登录金山文档，点击右上角的「金山待办」图标
，会弹出「金山待办」使用页面：
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（2）点击金山待办操作框里的全屏图标
，即可进入金山待办的全屏页面：
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（2）添加待办后，你可在右边栏给待办设置优先级、到期时间、提醒时间、分配对象等信息。待办完成后，直接勾选即可：
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（3）在页面左边栏，你可查看「我的待办」和「分配给我的待办」。此外，还能「新建待办分组」，让小组成员共享组内待办，共同推动待办的落实：
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（4）当他人分配给你一条待办后，你会自动收到消息通知，待办事项也会自动出现在「分配给我的」待办列表里，确保不遗漏任何一条待办：
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二、用「文档内@人」功能，让同事及时关注文档内容
（1）如果你想让同事及时查看文档里的特定内容，在相应位置输入@，就会自动弹出联系人选项，你可从文档协作者或者通讯录中选择要@的人：
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（2）被@的人会自动收到消息通知，方便及时查看文档：
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三、用「文档内评论」功能，极大提高方案讨论与校稿的效率
日常工作中，经常要多人一起讨论修改方案、校对稿件等。之前都是通过邮件等将稿件修改意见在多人间来回发送，效率异常低下。 WPS 365的「文档内评论」功能，恰好能解决这个痛点。 （1）在文档里选中要评论的内容，或将鼠标箭头置于评论的内容旁，点击右侧的评论图标
，右侧会弹出一个评论框，你可在评论框里编辑评论，还能回复评论、展开讨论：
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（2）被评论人会自动收到消息提醒弹窗，也可点击消息图标
进入消息列表查看评论通知，确保及时查看评论并修改文案：
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