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巧用这3个功能,大幅提升工作效率

l 工作中面对的就是数不尽的待办,你为自己制定的待办、领导分配给你的待办、你分配给他人的待办,如何高效管理这些待办,确保条条待办有落实、无一遗漏呢?

l 如果需要同事及时查看文档里的特定内容,通过电话、QQ或邮件等方式通知会很不方便。如何高效地通知同事查看和关注文档内容呢?

l 工作中,经常需要多人共同对稿件或方案进行讨论,如何高效地完成文案的讨论与修改,避免用邮件等反复发送修改意见呢?

相信你也曾被这些问题困扰过。WPS+云办公的一些效率工具和功能,能很好解决这些问题,极大提升团队工作效率。

一、高效管理待办任务的「金山待办」

无论是你自己制定的待办,领导分配的待办,还是你分配给他人的待办,都能用WPS+云办公里的「金山待办」工具来高效管理:

(1)登录金山文档,点击右上角的「金山待办」图标,会弹出「金山待办」使用页面:

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(2)点击金山待办操作框里的全屏图标,即可进入金山待办的全屏页面:

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(2)添加待办后,你可在右边栏给待办设置优先级、到期时间、提醒时间、分配对象等信息。待办完成后,直接勾选即可:

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(3)在页面左边栏,你可查看「我的待办」和「分配给我的待办」。此外,还能「新建待办分组」,让小组成员共享组内待办,共同推动待办的落实:

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(4)当他人分配给你一条待办后,你会自动收到消息通知,待办事项也会自动出现在「分配给我的」待办列表里,确保不遗漏任何一条待办:

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二、用「文档内@人」功能,让同事及时关注文档内容

(1)如果你想让同事及时查看文档里的特定内容,在相应位置输入@,就会自动弹出联系人选项,你可从文档协作者或者通讯录中选择要@的人:

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(2)被@的人会自动收到消息通知,方便及时查看文档:

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三、用「文档内评论」功能,极大提高方案讨论与校稿的效率

日常工作中,经常要多人一起讨论修改方案、校对稿件等。之前都是通过邮件等将稿件修改意见在多人间来回发送,效率异常低下。

金山数字办公平台的「文档内评论」功能,恰好能解决这个痛点。

(1)在文档里选中要评论的内容,或将鼠标箭头置于评论的内容旁,点击右侧的评论图标,右侧会弹出一个评论框,你可在评论框里编辑评论,还能回复评论、展开讨论:

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(2)被评论人会自动收到消息提醒弹窗,也可点击消息图标进入消息列表查看评论通知,确保及时查看评论并修改文案:

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