本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用
在日常的工作中,有些重要的团队文件需要控制可见范围,经常需要给团队内不同的成员不一样的权限,例如有些公司敏感数据文件、客户资料等,仅展示给部分成员,并限制部分成员仅能查看不能编辑。在设置权限对象上,有时候需要按照角色组或者部门对成员进行文档授权,按组或者部门区分文档权限,后面一旦有新的成员加入这个组或者部门,就能自动获取原来设置过的文档权限,所有文档自动应用规则,无需再逐个文件手动添加人员。 以下教程将详细介绍给团队成员设置文档权限的功能,给重要的文件设置权限保护,可使文档在线访问更加安全。
按成员设置文档权限
第一步:在团队名称处右键,或者文件/文件夹列表右键,找到菜单中的「文档权限」入口,可设置谁可以看,谁可以改;




按组设置文档权限
第一步:在文档权限弹窗,点击「从成员列表中选择」,从团队成员切换到自定义组;


按部门设置文档权限
*该功能仅部门团队可用,请确认要设置权限的文件或者文件夹存在于部门团队(部门团队介绍可见:https://kdocs.cn/l/sui17NcSja5n),才能按照该方式设置权限。 第一步:在文档权限弹窗,点击「从成员列表中选择」,从团队成员切换到按部门;

文档权限定义
默认的权限组合不能满足实际需要,可以新增权限组合,并自定义权限组合的权限位; 第一步:团队名右键菜单中,点击团队设置;



Q&A
Q:父文件设置了文档权限,那么子文件是否会同步设置? A:子文件默认跟随父文件的权限,如果子文件单独设置过权限,会以子文件单独设置的权限为准; Q:文档给成员和成员所在的组都设置了权限,成员访问文档的时候以哪个权限为准? A:默认以给成员单独设置的权限为准; Q:为什么无法给团队拥有者和管理员去设置文档权限? A:拥有者和管理员默认拥有团队所有文档的操作权限,无需单独设置; Q:员工离职后,之前给他设置过的文档权限还会留着吗? A:不会留着,员工离职之后会自动清理他的权限; Q:普通成员,对其他人创建的文件有编辑权限,他是否有权限可以移动这个文件? A:如果是在团队内进行移动,是可以移动的,如果是移动到团队外,不允许移动;