您的位置 首页 行业资讯

Excel中如何将姓名集中打印

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此使用

在我们平时使用excel表格办公时,经常会接触到大量的姓名,而这些姓名又绝大多数是整列排列。这样打印既不美观又浪费纸张。那么有什么办法可以将这些姓名集中打印呢?下面我们就来学习一下。

首先打开一个姓名表格,点击上方的【打印预览】:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

我们可以看到打印效果,单列形式且需要两页:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

退回到excel表格,复制姓名如下:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

在C2单元格中输入A2:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

将鼠标光标移动到C2单元格右下方,待光标变成黑十字拖动鼠标完成次序填充:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

在C3单元格输入A8,同样完成次序填充:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

全部选中这两行单元格,向下完成填充:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

我们看到姓名一共40个,所以将单元格数据填充到“A40”:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

点击工具栏【开始】选项下的【查找】,二级菜单选择【替换】:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

在【查找内容】一栏输入A,在【替换为】一栏输入=A,点击【全部替换】:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

弹出的提示框点击确定:

>>免费升级到企业版,赠超大存储空间

这样就完成了姓名替换,再次打开打印预览,会发现姓名已经完成集中打印:

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此使用

热门文章

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注