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WPS表格技巧—长表格打印时如何让每页都有表头

我们在利用WPS表格和Excel表格进行办公的时候,经常会遇到长表格,打印时需要好几页纸,但是表头却只在第一页才有,导致我们在看数据时很不方便。那么对于长表格,我们要进行怎样的设置才能使打印的每一页都有表头呢?

长表格打印时如何让每页都有表头
长表格打印时如何让每页都有表头

我们可以看到下图是一个较长的表格,打印预览状态下,显示第二页是没有表头的:

第二页没有表头的表格

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为了让打印的每一页都有表头,选择【页面布局】工具栏下的【打印标题】选项:

选择打印标题选项

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在弹出的窗口中,单击【打印标题】—【顶端标题行】右侧的图标:

页面设置对话框

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这个时候对话框会折叠成只有一个空白行的小对话框,鼠标也变成了一个指向右侧的黑色箭头,我们利用鼠标选中需要在每页重复的表头区域,再次单击小对话框右侧的图标:

选择打印时每一页需要重复的表头区域
选择打印时每一页需要重复的表头区域

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这个时候对话框就会变成初始大小,单击确定:

选中后单击确定
选中后单击确定

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这个时候我们再次进行打印预览的时候就会发现,第二页的表格也有表头了,这里表格只有两页,页数更多的表格通过这样的方法也能实现每一页都有表头哦~

设置后第二页有表头
设置后第二页有表头

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利用WPS表格和Excel使长表格打印时每页都有表头的方法是不是很简单啊,你学会了吗?

关于作者: wangshuang

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