本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用
用户故事
用户丨留学外语培训/运维
采访者丨小蝎子、陈皮特皮
编辑丨米粒
对于咱用户在使用
WPS⁺云办公时出现的各种脑洞，我是从不感到奇怪的：
▶ 七夕当天，军哥悄悄在云文档在线编辑一封告白情书，忐忑地在下班路上给心仪的对象发送编辑链接，等着对方在告白信下方回复：“好的”....
▶ 开会时找不到同事加姐，就在加姐最近的云文档留言，没想到文档下方立即回复了“马上赶到”！
▶ 年终总结来临没有模板简直无法“开锅”，小刘一打开云文档，就找到一份心仪的模板，模板思路比平时抓耳挠腮琢磨的汇报思路更加清晰和完备！
….
当我正在回忆这一幕幕熟悉的场景时，我们的用户张先生说：来听听我用
WPS⁺云办公的故事吧，我可是把你们的各项功能摸了个透！
哟！看来是大师啊，我等带上好酒好菜，且听您一一道来！
1. 70人规模的文档数据分权限管理
“我供职于一家线上和线下打通的高端留学外语培训机构，负责运维工作。公司总部在厦门，在全国有多个分部。机构用户群均为高知高收入人群，对于课程、服务和环境都有较高的要求。因此学校对于分权限统一管理，多部门协同化办公以及大量数据信息管理的需求非常迫切。”
“公司旧有的局域网共享系统较为沉旧：所有的文档和资料都在一个公共文件夹查看。而且现有局域网不能适应多层级数据管理的需求。因为没法统一管理权限，数据安全性不能保证。”
可通过组织架构和搜索查找文档
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WPS⁺云办公通过分权限设置文档，组织架构一目了然，在一个平台上可以查看到所有端口的动态，既便于统一管理，又不会彼此干扰。就像分成一个一个职责清晰的小仓库，每个人有不同的钥匙进入相应的仓库存放文档数据。设置不同成员查看或编辑权限后，数据安全隔离；而设置文档及文件夹共享权限，又能使一些行政、人事、规章制度这些信息不遗漏每一位成员，我这个仓库管理员终于不再混乱了。
2. 跨国沟通，多设备多区域随时访问
“由于留学教育的特殊性，经常需要跟国外用户调整时差，导致加班工作。局域网得24小时开机，才能保证咱同事可以随时查看共享文件夹的资料。万一周末期间物业不开门或者突然断网，我们的文档看不到不说，还有可能被损坏。”
“WPS⁺云办公用得比较称手的一点就是：对于我们做留学教育这块，可将文档链接一键分享给他人，突破了地域和设备的局限，还能对文档内容进行评论和修改，修改过程中的历史版本和协作记录都保存在云端，可随时查看、还原或下载任一历史版本。”
链接一键分享，且可设置权限
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所有的内容全部实时自动保存，无需手动保存，也无需担心因为忘保存、断网、断电等导致的文档内容丢失问题。
多设备多区域随时访问
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3. 教学文档实时编辑同步
“学校管理涉及多个分公司，还涉及学生/家长，客服人员，以及国外的用户群多重角色。及时同步信息，避免错漏非常重要。”
“每个学生课程很多。每个老师的授课记录，打分情况客服人员都要追踪记录，及时反馈给他们的家长，并得到家长们的反馈。”
“以前我们做上面这些事儿一定是微信拉群，每个人都有1个自己的文档，彼此更新完信息扔群里，经常不知道对方更新的细节，这就导致最终文档一定会重复确认，浪费时间。”
“这是去年5月份摆在我面前的大难题。因此学校有心采购一套满足他们办公需求的软件。我从百度搜索对比了几家产品，最终圈定了
WPS⁺云办公，熟悉好用的 Office，在线实时协作，权限管理和文档加密，简直是为企业定制使用的。”
“我们把每一个分校看做是一个大的部门，在大的部门里每个老师都建立自己的学生档案，每个学生档案包含了多门课程，有的还涉及异地教学。现在更新培训信息时，领导能随时查看老师的培训状态，及时调整，更好反馈给学生家长。客服人员也可以根据学生的成绩来进行追踪。”
多人在线编辑，实时查看动态
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4. 教学数据安全保障，文档不因人员流动而泄密
“教学资料对我们非常重要，对外分享我们都很谨慎的，这是我们立身之本。绝对不能被竞争对手和有心之人获取。”
“赶上员工离职的时候，一旦带走了重要资料我们无从查证。”张先生叹口气。
“对此我们用
WPS⁺云办公的解决方案是：
在云文档通过密码和访问权限的设置，没有访问权限的用户获得链接打开也只能是乱码。当公司内部涉及人员离职时，通过分权限管理，可以限制下载和转发，避免重要信息泄露造成不必要的麻烦。有效保障数据安全，解决了大问题。”
给文档加一把“锁”
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对团队成员权限进行设置
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在外语培训行业，我们还采访了除张先生之外的从业人员，主要涉及以上4个方面的问题都可用
WPS⁺云办公一一攻破。令我们感到开心的是：
他们将WPS⁺云办公作为工作开展的重要办公软件和协同工具。使教学各项文件、计划、协作流程更加清晰简洁，也是加强教师之间和师生之间交流的纽带，在协作中走向高效。
