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WPS轻松办公—核对和盘点表格里没有规律的数据

我们在利用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要对比表格数据,查看两个表格的不同或者差额,如下图,如果商品的排列顺序相同,我们还比较好分辨数据的差额,但如果商品的排列数据不同,我们如何将库存数量和盘点数量进行对比呢,今天,我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

表格核对和盘点没有规律的数据
表格核对和盘点没有规律的数据

首先,我们在表格当中输入-1。

WPS轻松办公---表格核对和盘点没有规律的数据

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然后,将-1的单元格进行复制,或者直接按住Ctrl+C进行复制。

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然后选中盘点数量的所有数据,单击右键,选择选择性粘贴,弹出选择性粘贴的对话框,将运算设置为乘,如下图所示,单击确定。

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然后我们发现盘点数量就已经都成为了负数。

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然后单击单元格,选择工具栏当中的数据,在数据下选择合并计算。

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弹出合并计算的对话框,将库存数量和盘点数量两个表格的所有数据依次选中到引用位置,然后单击添加。

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添加完毕后,将标签位置下选择最左列,单击确定。

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我们看到在下方又制作了一个表格,显示出来了盘点数量与库存数量的不同,负数为短缺的数量,正数为多出来的数量。

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那么,在WPS表格和Excel表格利用合并计算对比出表格的差额数据的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

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