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Word文字一键变整齐

一样的工作,别人的工作效率为什么总是比自己的效率高呢?很多初入职场的小伙伴对此表示非常的郁闷,心想也许是自己刚入职,业务不熟练吧?但是据很多职场达人反映,其实也不全是这样,就拿WPS文字里的有些操作技巧吧,别人只需一键就能搞定,而很多初入职场的达人们却需要用更多的时间来处理。下面我们就来给大家分享WPS文字和Word中的一个一键使文档变整齐的方法。

Word文字一键变整齐
Word文字一键变整齐

有时候我们打开一个文档,它们的格式是这样的,如图1

图 1

Word文字一键变整齐

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看上去非常的乱,而且格式也不统一,看着有种眼晕的感觉,下面我们就来给大家变个魔术,使它瞬间就可实现格式统一的变化。首先,我们按Ctrl+A键,选中所有的文字,然后在开始菜单栏下找到一个橡皮擦一样的工具,如图2

图 2

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如果找不到,我们还可以找到开始菜单栏下的新样式工具,在下拉菜单中选择清除格式按钮,如图3

图 3

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选择确定后,所有的文字就会瞬间变的格式统一,整齐有序了。效果如图4

图 4

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关于作者: flying

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