您的位置 首页 远程办公

远程办公 | 如何提升远程办公的效率?这里有 5 大方法

疫情当下,很多公司在春节假期结束之后,都先让员工在家办公一段时间,而今天(2 月 3 日)正是很多人远程办公的第一天。

在家办公面临的一个最大问题是,工作效率会受到很大影响,沟通和协作效率也会大大降低。这时该怎么办呢?

下面我主要从提升工作效率、加强团队沟通协作这两个方面分享几个建议给大家:

(1) 早上按时起床,穿戴整齐,平时上班怎么穿,在家远程办公也怎么穿

不要穿着睡衣就开工。因为这样你很难进入状态。和正常上班一样,每天早上按时起床,梳洗完毕后,穿上平时上班时传的衣服,这种上班的仪式感会让你更快进入工作状态,也能提供你工作的效率和专注度。

(2)休息放松区域和办公区域要分开

》助力远程办公,WPS+云办公协作版免费开通

也就是说,在家里专门辟出一个办公的区域,比如书房。不要在办公(书房)的场所休息,也不要在休息的场所(如卧室)办公。要把休息放松的区域和办公区域区分开来。

早上梳洗穿戴整齐准备开工后,进入工作场所,把门关上,在里面 focus 你的工作。这样也能极大提高工作效率。

(3)工作时间和休息时间也要分开

在家办公时很容易分散注意力,一会刷会手机,一会想躺会。无法在工作的时间做到专注。这时建议分配好工作时间和休息时间。

这时,推荐你使用番茄钟工作法,就是工作以30分钟为一个单位,这25分钟里,只专注于工作,其它什么也不干,手机也不看。专注工作30分钟后,可以休息几分钟,活动一下、吃点东西。然后进入下一个 30 分钟的专注时间。

这样才能在远程工作时保证工作的高效性,同时也不会很累。

(4)强化沟通,而且一定要定期沟通

》助力远程办公,WPS+云办公协作版免费开通

建议大家采用早晚会制度,早上上班时花点时间和全员沟通当日工作安排,晚上下班前总结当日工作进度。

我们团队就是这样做的,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下当天的工作安排和分工。这样做,一是提醒大家,现在开始工作了,二是可以明确工作分工。

下班前,收集大家的当日工作进度,我们是用 WPS+云办公的在线文档收集的。创建一个每日工作总结文档,将文档链接丢到群里,大家直接在里面填写即可。非常方便。然后语音简单沟通一下即可。

(5)一定要为大家选择合适的沟通与协作工具

》助力远程办公,WPS+云办公协作版免费开通

目前市面上的即时沟通工具已经非常多了,很多已经非常成熟,钉钉、微信等,大家根据各自需要选择即可。

除了即时沟通工具外,远程办公还需要协作类工具,比如文档协作类工具。这样才能高效地完成文档的协作编辑、共享与传输等工作。这样的工具,我们也对比了很多,最终选择了WPS+云办公。我们为什么会选择这款工具呢?

分享几个我们远程工作时的工作场景,看过你就知道了:

  • 远程开会:WPS+云办公里有远程会议功能。进入远程会议模式后,无论PPT、文档或表格翻到哪一页,所有参加会议同事的手机、电脑都会自动同步翻页。就算远在千里之外,也跟现场面对面沟通一样。

  • 多人协作编辑与修改稿件:WPS+云办公里的在线文档支持多人同时编辑、修改、讨论同一个文档,这样就不用来回发送文档了。

  • 工作所需资料集中存储在 WPS+云办公里的团队文件夹,每个人都能随时获取所需要的文档。

  • 一个文档链接,就能轻松汇总工作日报和周报。就像上文说过的,远程办公期间,每天也需要汇总工作周报,这样才能高效推进各项任务。在WPS+云办公,通过一个文档就能快速收集工作周报,非常省时。

  • 通过在线表格和表单,几分钟就能收集完数百名员工的信息,比如身体健康状况信息,是否有武汉接触史信息等。

 

希望这篇文章对已经开始远程工作的大家有所帮助和借鉴。

热门文章

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注