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疫情当下，很多公司在春节假期结束之后，都先让员工在家办公一段时间，而今天（2 月 3 日）正是很多人远程办公的第一天。
在家办公面临的一个最大问题是，工作效率会受到很大影响，沟通和协作效率也会大大降低。这时该怎么办呢？
下面我主要从提升工作效率、加强团队沟通协作这两个方面分享几个建议给大家：
不要穿着睡衣就开工。因为这样你很难进入状态。和正常上班一样，每天早上按时起床，梳洗完毕后，穿上平时上班时传的衣服，这种上班的仪式感会让你更快进入工作状态，也能提供你工作的效率和专注度。
（2）休息放松区域和办公区域要分开
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也就是说，在家里专门辟出一个办公的区域，比如书房。不要在办公（书房）的场所休息，也不要在休息的场所（如卧室）办公。要把休息放松的区域和办公区域区分开来。
早上梳洗穿戴整齐准备开工后，进入工作场所，把门关上，在里面 focus 你的工作。这样也能极大提高工作效率。
（3）工作时间和休息时间也要分开
在家办公时很容易分散注意力，一会刷会手机，一会想躺会。无法在工作的时间做到专注。这时建议分配好工作时间和休息时间。
这时，推荐你使用番茄钟工作法，就是工作以30分钟为一个单位，这25分钟里，只专注于工作，其它什么也不干，手机也不看。专注工作30分钟后，可以休息几分钟，活动一下、吃点东西。然后进入下一个 30 分钟的专注时间。
这样才能在远程工作时保证工作的高效性，同时也不会很累。
（4）强化沟通，而且一定要定期沟通
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建议大家采用早晚会制度，早上上班时花点时间和全员沟通当日工作安排，晚上下班前总结当日工作进度。
我们团队就是这样做的，早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下当天的工作安排和分工。这样做，一是提醒大家，现在开始工作了，二是可以明确工作分工。
下班前，收集大家的当日工作进度，我们是用 WPS+云办公的在线文档收集的。创建一个每日工作总结文档，将文档链接丢到群里，大家直接在里面填写即可。非常方便。然后语音简单沟通一下即可。
（5）一定要为大家选择合适的沟通与协作工具
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目前市面上的即时沟通工具已经非常多了，很多已经非常成熟，钉钉、微信等，大家根据各自需要选择即可。
除了即时沟通工具外，远程办公还需要协作类工具，比如文档协作类工具。这样才能高效地完成文档的协作编辑、共享与传输等工作。这样的工具，我们也对比了很多，最终选择了WPS+云办公。我们为什么会选择这款工具呢？
分享几个我们远程工作时的工作场景，看过你就知道了：
- 远程开会：WPS+云办公里有远程会议功能。进入远程会议模式后，无论PPT、文档或表格翻到哪一页，所有参加会议同事的手机、电脑都会自动同步翻页。就算远在千里之外，也跟现场面对面沟通一样。
- 多人协作编辑与修改稿件：WPS+云办公里的在线文档支持多人同时编辑、修改、讨论同一个文档，这样就不用来回发送文档了。
- 工作所需资料集中存储在 WPS+云办公里的团队文件夹，每个人都能随时获取所需要的文档。
- 一个文档链接，就能轻松汇总工作日报和周报。就像上文说过的，远程办公期间，每天也需要汇总工作周报，这样才能高效推进各项任务。在WPS+云办公，通过一个文档就能快速收集工作周报，非常省时。
- 通过在线表格和表单，几分钟就能收集完数百名员工的信息，比如身体健康状况信息，是否有武汉接触史信息等。
希望这篇文章对已经开始远程工作的大家有所帮助和借鉴。
