在远程工作期间,要想确保工作的高效性,选对协作工具至关重要。工欲善其事,必先利其器。说的就是这个道理。

WPS+云办公就是一款非常适合企业在远程办公时使用的工具。为什么这么说呢?下面分享几个典型的远程工作场景给大家,看后你就知道WPS+云办公为什么适合在远程办公时使用了。

(1)远程开会

》助力远程办公,WPS+云办公协作版免费开通

远程办公自然需要经常远程开会,WPS+云办公里有专门的「远程会议」功能,打开会议文档后,可一键开启远程会议模式,大家用手机点击链接即可进入和查看同一份文档内容,文档自动随主讲人翻页,堪称异地开会的利器。开会效率不输面对面开会。

(2)多人同时查看与校对稿件

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很多人的工作经常涉及到文案,也就需要需要校对稿件。通过WPS+云办公里的金山文档,可将稿件链接一键发给同事,其它同事可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改,无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。这些都极大提高了稿件校对效率。

(3)将企业资料集中存储在云端与公司全员共享

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因为是远程办公,让大家能随时获取所需的工作资料就显得非常关键。 在WPS+云办公,大家可将工作资料集中上传存储到云端的团队文件夹,每个人都可随时随地进入文件夹就能获取所需的工作文档,非常方便。

(4)在同一个文档里高效汇总工作周报

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为高效推进工作,汇总工作周报也是远程办公必不可少的环节。在 WPS+云办公,直接新建一个用于收集工作周报的在线文档,大家都在这一个文档里填写周报内容,无需分别发送,也省去了繁琐的汇总工作。

 

(5)办公资料多设备同步,随时随地办公

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将资料集中存储在WPS+云办公后,因为里面的内容是多设备同步的,只要登录云办公账号,无论用电脑、手机还是平板,都能处理工作。即使是在家里的被窝里都能办公。
(6)用表单和协作表格快速收集企业成员的健康状况等信息

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疫情当前,每家公司都需要统计员工的健康状况等信息,我们公司也不例外。我们直接用 WPS+云办公里的WPS 表单来统计,有时也用支持多人同时协作编辑的在线协作表格来统计,几百人的信息,几分钟就能快速统计完毕。

希望这篇文章对即将或者正在开展远程工作的你有所帮助和借鉴。