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Excel 中频率分布函数 Frequency 的使用方法

在做业绩统计时,经常要对一列业绩数据进行分档并统计每个档次的个数,如果一个一个进行判断计算,则效率非常低。今天我们来学习频率分布函数 Frequency ,即可轻松搞定。

首先,我们来看下函数的基本语法为:

FREQUENCY(data_array,bins_array)

data_array:必需。要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。

bins_array:必需。要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。

我们用一个例子,大家便更容易理解。例如期末考试结束,老师需要统计成绩人数,例如成绩在60分以下有多少个学生:

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第一步,我们增加一个条件列,列出每个成绩区间的最高成绩:

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第二步,在D2单元格内,输入公式=FREQUENCY(A2:A12,C2:C6),然后按【Enter】键。A2:A12是需要统计的学生成绩的范围,C2:C6是成绩频率分布的隔数组:

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第三步,也是最关键的一步,选中所有要得到结果的数据区域,这里就是C2:C6,然后在公式栏里按【Ctrl+shift+Enter】,单元格会自动填充结果:

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最后,我来看下得出的结果。因为我们的成绩区间是数组,所以要使用【{}】,要记得使用【Ctrl+shift+Enter】来打出【{}】符号,不能复制公式:

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至此,FREQUENCY的使用及技巧就学习完了。通过成绩统计的例子,看起来是不是很简单,大家学会了吗?

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