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Word文字技巧—邮件合并功能的用法

在利用Word文档进行日常办公时,经常会需要制作邀请卡,或者恭贺节日卡片,当为多个人员制作时,难免有些麻烦,那么在文档当中,可以利用邮件合并的方法,一键生成多张不同人员的新春贺卡,今天我们就来教大家这个小技巧。

首先,在文档当中输入需要发送卡片的人名,然后保存到本地文件当中:

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打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏【引用】下的【邮件】,即邮件合并功能:

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然后单击【打开数据源】,在下拉菜单下选择打开数据源:

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弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开:

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然后返回页面,单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】:

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弹出【邮件合并收件人】的对话框,可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了,全部选中,单击确定即可:

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然后鼠标单击空格人名处,单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】:

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弹出插入域的对话框,在域下选择姓名,单击插入:

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弹出合并到新文档的对话框,选择全部,单击确定:

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这样我们可以看到,所有人名就批量生成了贺卡显示,如下图所示:

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那么,在Word文档当中,邮件合并功能的用法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

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