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快速输入自定义序列

相信很多从事HR工作的小伙伴都经常和员工信息打交道,比如有的时候我们会重复性的输入员工的姓名,怎么才能像输入数字序列一样,只要拖动鼠标即可完成快速输入呢?下面我们就来给大家分享一下这个技巧。

快速输入自定义序列
快速输入自定义序列

首先,我们打开一个WPS或者Excel表格,如图1,我们就可以利用这种方法对姓名部分进行快速输入。

图 1

快速输入自定义序列

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首先,我们点击文件菜单栏下的工具选项,在下拉菜单中选择选项按钮,如图2

图 2

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然后在选项窗口下,选择自定义序列选项,如图3

图3

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然后点击屏幕右侧的从单元格导入序列下的标记,系统自动出现自定义序列窗格,我们在原表格中选择姓名那一列,关闭后我们再点击选项窗口下的导入按钮,然后点击确定,如图4

图 4

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然后我们随意输入名字中的一个名字,然后向下拖动鼠标其它的姓名就会如数字序列一样自动出现,效果如图5

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小伙伴你,你学会了吗?

关于作者: flying

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