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效率办公,这几款工具岂能错过

旧时代的办公工具越来越不适合新时代的办公需求了,为此,我们专门整理搜集了一些符合新时代办公需求的效率办公软件,让你的工作更高效。

TIM

http://tim.qq.com/

TIM 是一个简洁版的QQ。

它虽然简洁,但是也有五脏俱全,它保留了一些重要的办公功能,比如像日程,文件等功能。

它还有一个重要的在线文档功能,你可以编辑表格和文字(可添加图片),还能实时保存,真的很方便。

文件功能,还可以和电脑互传文件,更能面对面快传,还能访问微云上的文档。

使用它没有乱七八糟的影响,它也能作为自己的办公能手。

它有Android / iOS / Windows 版。目前没有Mac 版。

YoMail

http://www.yomail.com/

YoMail 是一个轻巧的邮箱客户端。

强大的All in box 整合所有收件箱,多账号功能让你在账号间切换自如。还能完美收发Gmail,还有应用扩展插件。

可以将邮箱添加到不同的分类里;而且还可以添加【清单】和【提醒】,让重要的邮箱不被忽略,还可以在日历中查看。

它还有个【邮箱对话】功能,让你回复邮件像IM 聊天一样。

它不仅支持Windows 和Mac,而且还支持iOS,据说Android 在不久就可以到来了。

WPS⁺云办公

WPS⁺云办公是金山办公软件旗下的一站式办公文档管理平台,它不仅提供WPS Office专业套件,还提供企业云文档、文档安全管理、企业邮箱等现代化办公所需的一整套基础云服务。WPS⁺云办公同时支持Web端、手机端和PC端,仅需一个账号,就能随时随地实现办公文档的上传下载与共享协作,实现办公文档的一站式高效管理。

企业云文档是WPS⁺云办公的核心功能。所有储存在企业云文档中的文档都储存在云端,不占用电脑和手机的任何本地内存。在企业云文档中,企业成员不仅可以共享办公文档资料,还可以轻松完成文档的上传与下载。企业成员之间还可以一键分享文档链接,并对文档链接进行安全设置,确保分享文档的安全。企业云文档还支持全文检索功能,帮助快速检索需要的文档内容。此外,在企业云文档中,文档的所有历史编辑版本都储存在云端,可一键查看和还原文档的任一历史版本。

在WPS⁺云办公里,企业管理员可对所有企业成员账号及企业管理架构进行管理。在每一个团队中,团队管理员可以对团队成员的角色权限进行细颗粒度的管理,同时还可以对每一层级文件夹的操作权限进行设置,真正做到360度无死角保护企业文档的安全。

有了WPS⁺云办公,企业用户无需任何IT基础架构投入,一键即可将办公室搬到云端。

奇妙清单

https://www.wunderlist.com/zh

奇妙清单是一个日程管理工具App。

你使用它可以计划工作,生活,旅游,购物清单,无论做什么任务,都可以使用它来做规划。

它可以添加子任务,备注,文件,还可以添加提醒,倒数日等更多,而且还能共享清单,和别人共享任务。

它还支持全平台,Android iOS,Mac Windows,网页版也可以的哦。

钉钉

https://www.dingtalk.com/

钉钉是一个移动团队协同工具。它统一的通讯录,随时能找到同事。

它也是一个团队IM 工具,团队成员可以打免费电话,还能同事支持30 个人同事电话会议。

它还有强大的办公功能,可以显示智能报表,还能使用它来考勤,审批,签到,公告等等。

类似的有微信企业版和Teambition,但是它们的侧重点都不相同,需要你体验之后看看适合不适合。

扫描全能王

https://w103.camscanner.com/

扫描全能王是一个手机扫描工具App。

你可以使用手机扫描纸质文档,发票,书籍等,然后会生成高清的PDF 文档或者JPG 图片。

使用它你还可以给文档添加备注,水印,贴标签,并且还支持一键搜索,排序文档等功能。

当然也可以将文档实时分享,它支持传真,邮件、文档链接、SNS社交帐户分享。

你扫描的文档还会自动同步至云端,你可以在任何一个平台去查看。

但是很多功能需要高级付费用户。iOS 有一个印象笔记推出的【扫描宝】,有iPhone 的同学可以体验一下。

1Password

https://1password.com/

1Password 是一个密码管理工具,它可以帮你记住所有密码,并且保存在安全的地方,而且只需要一个总密码就可以保护他们。

当你登录网站时,它会自动填充账号和密码。

它不仅仅可以存取密码,它还可以存放你的证件信息,信用卡,银行账号,驾驶证等等。

而且采用端到端加密,它的信息只会保存在你的本地。它还支持指纹快速解锁,还能自动锁定。

它可以免费试用一个月,需要继续订阅才能继续使用。

Xmind

一个思维导图的工具,手机端和PC端都可以使用,功能特别多,非常强大。里面有很多模板可以使用,通过它制作出的思维导图非常漂亮。

Xmind目前官方需要付费购买,而且价格不菲,费用是599元。除了Xmind之外,思维导图的软件还有很多,比如Freemind、Mindmanage等,大部分功能都需要付费使用。

关于作者: wpsplus

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