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快速拆分合并 Excel 表格的技巧

在工作中常常需要对工作表的内容进行提取,或是将两个工作表的数据录入在一个工作表。

还在繁琐的一步步录入数据或使用复制黏贴?WPS提供了多种智能拆分合并表格的模式!

在介绍这个功能之前要先区分工作表与工作簿。

工作簿就像一本小册子,工作表是显示在工作簿窗口中的表格,就像这本册子中一页一页的内容。

下面和大家讲讲如何使用这个效率提升小工具!

(一)拆分表格

拆分表格的位置在“数据”-“拆分表格”

提供了两种拆分方式

①“按内容拆分”

可选拆分区域、拆分依据、保存路径

拆分后的表格可选另存为不同的文档

或在当前工作簿中添加为新工作表

点击开始拆分

即可智能拆分表格中的同类内容

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②“按工作表拆分”

可将包含多个工作表的工作簿拆分成一个个独立的文档

选择保存路径,点击开始拆分,文档自动拆分成了多个文档

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(二)合并表格

合并表格的位置在“数据”-“合并表格”

提供了三种合并方式

① 多个工作表合并成一个工作表

即将不同工作簿中的所有工作表合并为一个工作表

添加要合并的文档

选择要合并的工作表

点击确定即可快速合并

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② 合并多个工作簿中的同名工作表

这个功能非常智能

添加要合并的文档,勾选要合并的同名工作表。

WPS会智能识别,将同名的工作表合并为一个工作表

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③多个工作簿合并成一个工作簿

可将不同工作簿中包含的所有工作表

合并在一个工作簿内

添加要合并的文件,点击开始合并,即可快速合并

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