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Excel 表格如何进行自动筛选

没有一点点防备也没有一丝顾虑,开学季就这么悄悄地到来啦。新同学到来,可忙坏了老师们。

光是入学登记表格就得统计好几天!而且数据庞杂,在统计信息时想找到相同属性的数据也会有一定难度!那么,有没有方法可以快速完成呢?

答案是肯定的,WPS表格中的“自动筛选”功能,不仅可以筛选相同属性的内容,还能自动计数。

自动筛选功能展示

1. 打开表格,选中需要筛选的区域,依次点击“数据”—“自动筛选”;

(或:快捷键“Ctrl+Shift+L”调出自动筛选功能) 1.png

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2.完成上述操作即可在所选中区域首行显示倒三角图标,点击其中一个倒三角图标。

选择“内容筛选”,勾选需要筛选的内容,点击“确定”;

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3.如图,即可筛选出表格中该内容的重复项,实现快速查找相同属性的需求。

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自动筛选计数

怎么样?在表格中通过自动筛选查找同类项是不是很方便呢!

不仅如此,如果需要对自动筛选的内容进行计数,只需动动小手指选择“选项”中“计数”功能。

就可以一目了然的地告诉你每一种项目类别的数量,再不用辛苦统计人数还怕算错了。

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