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如何用WPS表格制作动态考勤表

相信做HR工作的小伙伴都有过做考勤表的经历,一个月做一次实在是麻烦。小伙伴很是无奈,但是又不得不去做。其实小伙伴们不知道,在WPS表格中也可以制作动态考勤表。下面我们来给大家分享一下这个技巧。

动态考勤表
动态考勤表

我们先在WPS表格中制作一个考勤表表头,如图1,

图 1

如何用WPS表格制作动态考勤表

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然后在第三行最左边的单元格内输入公式=A2,复制上面的A2单元格日期内容,如图2

图 2.

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敲回车后,我们在第二个单元格输入公式=A2+1,表示这个日期比那个往后顺延一天,如图3

图 3

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然后向右拖动鼠标,填充右边的单元格内容,效果如图4

图 4

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这个时候,我们会发现上面的内容是数据的格式,而不是日期的格式,需要把数据格式改为日期格式,我们选择所有的列,同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口,在数字菜单下,分类下拉菜单中选择日期,在类型处选择相应的日期格式,如图5

图 5

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设置好后,我们在第四行的第一个空白格内输入公式=A3,如图6

图 6

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敲回车后,我们向右拖动鼠标填充所有的单元格内容,效果如图7

图 7

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然后我们选中最上面一行的日期,同时按Ctrl+1键调出单元格格式设置窗口,在数字菜单下,分类中选择自定义,在类型下面输入一个d,如图8

图 8

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确定后,我们再选中第二行日期,同时按Ctrl+1键,在单元格格式设置窗口数字菜单下,分类中选择自定义,在类型下面的栏中输入aaa,如图9

图 9

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点击确定,设置好后,效果如图10

图 10

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我们就能清楚的看到考勤表的每一天是星期几,以后每个月我们只需通过改变上面的日期,下面相应的日期内容就会自动的做调整,来实现动态考勤表的效果,我们再也不用每个月重复做一遍考勤表了。如图11

图 11

关于作者: flying

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