您的位置 首页 WPS教程

Excel表格如何自动提醒到期事件

有很多小伙伴在工作的过程当中,常常会遇到这样的事情,因为工作中的事务太多,自己的疏忽而忘记了某项工作,惹得领导不高兴。怎样才能有效的避免这种事件的再次发生呢?

下面我们就来给大家分享一个在Excel表格中隐藏的大智慧,如果有些事到期了,系统会自动提醒自己,帮助小伙伴顺利完成各项事务的处理。

首先,我们打开一张表格来做说明,如表1

表 1

EXCEL表格中的大智慧-如何自动提醒到期事件

>>免费创建账号

像这样一张表格,我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先,我们另外添加一列,在空白格中输入公式,=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期,TODAY函数是得出今天的日期,利用两者之差算出到期天数,如表2

表 2

>>免费创建账号

然后敲回车键,数出第一个到期天数后,把光标移至单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标,其它的到期天数会自动填充,如表3

表 3

>>免费创建账号

这个时候,我们可以根据自己的需要来设置提醒自己的天数,在其它的空白单元格输入到期提醒的天数和颜色标识。如表4

表 4

>>免费创建账号

然后我们选中除标题行以外的其它区域,然后点击开始菜单栏下的条件格式工具栏中的新建规则选项,如表5

表 5

>>免费创建账号

系统会弹出一个新建格式规则对话框 ,我们在规则类型下拉菜单中选择使用公式确定要设置格式的单元格,在底下的单元格设置格式中输入公式,=$F2<$H$2,其中F2代表到期的天数,H2代表要设置颜色的期间天数,表示如果到期天数小于期间天数的时候,系统会自动用设定的颜色来提醒我们,设置好第一个以后,以同样的方法设置第二个公式,如表6

表 6

>>免费创建账号

点击确定后,我们重新回到条件格式工具栏,选择下列菜单中的管理规则,如表7

表 7

>>免费创建账号

然后点击右侧的向上的箭头,把红色的公式放在前面,点击确定即可。如表8

表 8

>>免费创建账号

这样这个自动提醒功能就设置好了,等到期的时候,这里的数据条就会发生变化。如表9

表 9

关于作者: flying

热门文章