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WPS文字隐藏的小技巧-如何为文档设置默认的段落格式

WPS文字做为一种常用的办公工具,使用频率非常的高,但是有很多的小伙伴使用多年,工作效率还是特别的低。就拿段落格式来说吧,很多小伙伴还在采用老办法录入完,然后再手动修改。虽然这种方法也能完成工作,但是工作效率却是不高。

下面,我们来给大家讲讲如何为文档设置默认的段落格式,一般文档段落格式默认都是两端对齐,单倍行距的方式,首行也没有什么的缩进模式。如图1

图 1

WPS文字隐藏的小技巧-如何为文档设置默认的段落格式

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如果想要每次录入文字内容的时候,有首行缩进,段前有0.5行,行距设置为1.5倍,那么我们就需要先进行设置。首先,我们在录入文字前,在文档中任何地方点击鼠标右键,系统会自动弹出一个对话框,我们选择段落,如图2

图 2

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系统弹出一个段落设置对话框,我们在特殊格式下拉菜单中选择首行缩进,系统会默认为缩进2个字符,段前点击向上的箭头变成0.5,行距在下拉菜单中选择1.5倍,如图3

图 3

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然后我们再来到换行和分页中进行设置,文本对齐方式选择自动,如图4

图4

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确定后,我们再输入文字内容的时候,系统就会默认按照上面的设置进行段落排版了,如图5

图 5

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整个操作下来仅需要不到1分钟的时间,比起以前录入完再进行手动修改的方式至少要快2倍,小伙伴们节省了时间,工作效率自然也就提高了。

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