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Word文档技巧—Word文档中的公式计算

大家都知道在WPS表格中能够很方便的使用公式来计算,其实在WPS文字当中也能够实现公式计算。

操作方法

以这张产品表举例,先计算第一个商品的总价,单击“总价”下方的空白单元格,点击“表格工具”选择“公式”。

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弹出的对话框分为两大模块,“公式”和“辅助”,我们先看看“辅助”中的几项内容分别代表什么,“数字格式”可以选择结果显示的形式,数字、中文等等;“粘贴函数”就是选择使用的函数,加减乘除等;“表格范围”相当于Excel表格中的区域范围,设置公式时需要选择对应的计算区域。

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现在计算首个商品总价,在“公式栏”中输入“=”(等于)号,“数字格式”选择第二个显示小数点后两位的格式,“粘贴函数”选择“PRODUCT”即相乘函数,“表格范围”选择“LEFT”向左,点击“确定”,此时第一个商品的总价就计算出来了。

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再将该结果复制到其他需要计算“总价”的单元格中,选中粘贴的单元格,按下“F9”更新域,这样所有的公式就会自动更新得出正确的结果。

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接下来计算“平均单价”,点击“表格工具”-“公式”,在“公式栏”输入“=”号,“粘贴函数”选择

“AVERAGE” 平均值函数,“表格范围”选择“ABOVE”向上,点击“确定”,就得出平均值了。

同理,“数量总计”和“总价总计”需要用到“SUM”求和函数,“表格范围”选择“ABOVE”向上即可。

【需要注意的是,公式计算不能计算除数字外的表格内容,如果是文本格式内容需先修改为数值,再进行计算】

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