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怎么才能使文档看起来既清楚又美观

工作中的达人们经常要用到Word文档来处理日常的一些文件,这其中就要涉及到Word文档格式的设置问题,工作中的达人们发现自己设置的文档明明已经很清楚了,但是老板却不是特别的满意,这令小伙伴们非常的困惑,不知道工作中,Word文档怎么排版?WPS文字数字格式怎么设置,才能使老板更加的满意呢?

下面,我们就来给大家推荐一种方法,希望能够帮助大家,我们先打开一个文档作为说明,如图1

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这种带有标题性的WPS文字格式的设置,我们不妨在录入完之后,先选中整个文档的内容进行统一的设置,一般的正文为宋体的比较多,字号根据自己的情况进行选择,然后再对标题性的内容进行集中设置,比如图2

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一般情况下,一级标题都可以设置为开始菜单栏下的标题1样式。二级的设置为标题2样式。如图2

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这些设置完之后,我们还要看一下WPS文字里面数字的格式,我们按Ctrl+H,选择特殊字符菜单栏下的任意数字按钮,如图3

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然后把光标移至替换内容后面,点击格式,字体会进入设置字体的页面。如图4

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然后,我们根据自己的需要进行西文字体,字形,字号设置,还有颜色,下划线线型,着重号的设置,效果的设置,设置完后,我们可以看下面的预览效果,就可以知道我们想要的效果。如图5

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设置好后,点击确定,然后再回到替换页面,点击全部替换,系统会弹出一个对话框表示已经全部完成替换,点击确定,这个时候所有的数字格式就都设置好了。如图6

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其它的符号的设置方法一样,最后,我们还要看一下,整个页面是否协调?这就要涉及到WPS怎样调整页面的问题,下面我们就来看一下页面的调整问题。

首先,我们先打开预览效果看一下我们的文档,有哪些地方不太合适,然后选中页面布局菜单栏下的面页边距,选择自定义页边距,系统会弹出一个对话框,如图7

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我们可以根据自己的情况,对上,下,左右的边距,装订线位置,宽度进行,纸张的方向进行设置,也可以对纸张,版式,分栏根据自己的情况进行设置。

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设置好后,点击确定,这个页面就设置好了。这样每一个细节都能设置到,文档整体看起来不仅清楚自然也会美观一些。

关于作者: flying

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