业务应用越来越多,数据权限管控的精细度就成了大家最关心的事。多维表应用模式的数据权限管控,围绕"更精细、更可控"做了不少升级。这篇就帮你梳理一下应用数据权限管控的几个新能力,看看能不能用起来。
更新背景:数据安全越来越重要
随着企业把更多业务放到应用里管理,数据权限管控从可选变成刚需。过去粗放的共享方式既不安全也不好管理,多维表应用模式在数据权限上的持续升级,正是为了满足企业对数据安全与精细管控的需求。
新能力一:页面可见范围精细配置
应用数据权限管控支持配置角色的页面可见范围。勾选表示该角色组下的成员拥有对应页面的访问权限,不勾选则无访问权限。不同角色进入应用,看到的页面范围清晰可控。

新能力二:数据展示范围跟随权限
支持根据角色的数据权限范围展示对应的统计数据。勾选"跟随访问者权限展示数据"后,应用中所有数据均默认跟随数据权限设置的权限范围进行展示,不同角色看到的数据范围不同。

新能力三:数据权限完全受文档管控
应用模式的数据权限完全受文档权限管控。只要把文件权限管好,应用内的数据边界就自然清晰,权限体系更统一,管理更省心。
新能力四:仪表盘类与视图类页面区分管控
不同类型的页面有不同的权限逻辑:仪表盘类页面可修改「跟随访问者数据权限展示」配置,视图类页面默认跟随对应数据源的数据表权限。这种区分让权限配置更贴合实际业务。
使用建议
- 先规划角色:梳理业务角色,明确每个角色的可见范围。
- 再配置权限:在高级权限中配置页面可见范围和数据展示范围。
- 分角色验证:不同角色进入应用,核对数据边界是否符合预期。
常见问题(FAQ)
问:升级后旧版的权限配置还在吗?
答: 在。数据权限管控能力是持续演进,已有的角色和权限配置会保留,可在此基础上继续调整。
问:需要重新学习配置吗?
答: 基本不需要。页面可见范围、数据展示范围等配置入口和逻辑延续了原有方式,上手成本低。
问:这些新能力收费吗?
答: 数据权限管控是多维表应用模式的能力,具体是否额外收费取决于企业采购的 WPS 365 版本。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

