应用搭好了,怎么把访问入口给别人?大多数人第一反应是发一个链接或扫一个二维码。多维表应用模式的应用分享链接,做的就是这件事:把搭建好的业务应用生成独立分享链接,有权限的人通过链接或二维码,直接进入应用的浏览模式使用。这篇文章就详细讲讲应用分享链接是什么、怎么获取、有哪些讲究。
应用分享链接是什么?
应用分享链接,是多维表应用模式提供的一种分发方式,用来把搭建好的业务应用以独立链接的形式分享出去。通过链接访问的用户,进入的是应用的浏览模式(运行界面),而不是底层数据。
简单说,它解决的是"怎么把业务应用的访问入口安全地交出去"的问题。相比直接把文件发过去,应用分享链接提供的是运行界面入口,隐藏了底层数据表,更适合对外分发和使用。
核心特点:
- 链接访问:复制应用分享链接,有权限的用户可通过链接进入浏览模式。
- 二维码访问:应用也可生成二维码,扫码进入浏览模式。
- 数据隔离:通过应用链接访问,不展示底层数据 tab。

一句话总结: 应用分享链接,就是给业务应用一个独立访问入口,让对方通过链接或二维码进入浏览模式,而非接触底层数据。
应用分享链接怎么获得
获取应用分享链接并不复杂,主要在应用的发布分享面板中完成:
- 进入发布分享面板:在应用运行界面找到发布分享入口。
- 开启分享:打开应用分享开关,应用即可对外访问。
- 复制链接:在发布面板中点击复制分享链接。
- 生成二维码:在发布面板中生成二维码,供扫码使用。

注意: 开启应用分享时,需要确保应用对应的文件分享已开启,因为应用内的数据权限完全适配文件的数据权限。
复制分享链接与二维码访问
应用分享链接生成后,有两种进入方式:
- 链接方式:把分享链接发给对方,对方点击后进入应用的浏览模式。
- 二维码方式:把二维码发给对方或贴在现场,扫码即可进入浏览模式。
权限细节: 通过应用分享链接访问的用户,会自动鉴权其在文件内拥有的数据权限,从而展示对应的数据;同时无法访问底层数据 tab。
关键区别: 通过文件分享链接访问的用户,可以看到底层数据 tab 下的数据表和仪表盘;而通过应用分享链接访问的,无法访问数据 tab,只能使用应用运行界面。
应用分享链接的适用场景
应用分享链接几乎适用于所有需要把应用访问入口分发给外部的场景:
- 线上协作:把应用分享链接发给团队成员或合作伙伴。
- 客户交付:把业务应用分享给客户查看,无需暴露底层数据。
- 移动办公:通过二维码扫码,在手机上快速进入应用。
- 多方共用:一套应用链接,多人通过浏览模式使用。
典型例子: 企业把客户管理系统以应用形式发布,复制分享链接给销售团队,同时把二维码贴在设备旁供巡检人员扫码录入,大家都能通过浏览模式使用,却看不到底层数据。
为什么选择多维表应用分享链接?
相比直接把文件分享出去,多维表应用分享链接有清晰的优势:
- 数据安全:通过链接访问不展示底层数据 tab,降低泄露风险。
- 体验友好:对方直接使用应用运行界面,学习成本低。
- 分发灵活:链接、二维码多种方式,方便多渠道分发。
- 权限联动:与应用权限管理配合,数据边界清晰。
适合谁用? 如果你需要把业务应用的访问入口安全地分发给团队、客户或合作伙伴,又不想暴露底层数据,应用分享链接就是一个值得用起来的能力。
应用分享链接的未来趋势
随着业务应用越来越多,应用分享链接也在不断演进:
- 更安全:链接权限更精细,访问留痕满足审计。
- 更便捷:链接、二维码、扫码等多种访问方式持续优化。
- 更智能:结合权限管理,分享对象的可见数据自动适配。
多维表应用模式在分享能力上的持续迭代,让应用分发越来越安全、越来越便捷。
结语
应用分享链接,是把业务应用安全、便捷地交付给使用者的关键一步。借助多维表应用模式,你可以在不暴露底层数据的前提下,通过复制分享链接或二维码,把应用访问入口交给团队、客户或合作伙伴。如果你也需要把业务应用分享出去,不妨从应用分享链接开始。
常见问题(FAQ)
问:应用分享链接和文件分享链接有什么区别?
答: 通过文件分享链接访问的用户可以看到底层数据 tab 下的数据表和仪表盘;而通过应用分享链接访问的无法访问数据 tab,只能使用应用的浏览模式。
问:分享链接能通过二维码访问吗?
答: 能。应用发布后除了复制分享链接,还可以生成二维码,扫码即可进入应用的浏览模式。
问:通过应用分享链接访问能看到底层数据吗?
答: 不能。通过应用分享链接访问的用户进入的是应用浏览模式,无法访问底层数据 tab。
问:开启应用分享需要文件分享也开启吗?
答: 需要。应用内的数据权限完全适配文件的数据权限,因此开启应用分享时,需确保文件分享已开启,访问用户会自动鉴权其数据权限。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

