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手把手教你用多维表应用分享链接(含复制链接与二维码)

业务应用搭好了,最常被问到的问题就是:怎么把访问入口给到同事和伙伴?用多维表应用模式的应用分享链接,几分钟就能把应用的访问入口安全地分出去。这篇教程就手把手带你走一遍,从进入发布分享面板到复制链接、生成二维码,一步步都能看懂。

为什么需要应用分享链接?

直接发文件给同事,对方会看到底层的数据表和仪表盘,既不安全也容易把人搞晕。应用分享链接把应用做成一个独立访问入口,对方点开链接或扫码,进入的是应用的浏览模式,只能使用功能,看不到底层数据。所以掌握应用分享链接,是安全分发的第一步。无论你是把应用交付给客户,还是分发给内部团队,应用分享链接都能让访问入口更干净、更安全。

分发方式使用场景特点
分享链接线上分发、消息发送点击直达
二维码现场扫码、移动端扫码即进

配置前的准备

在开始之前,先确认两件事:

  1. 应用已发布:应用处于已发布状态,才能生成对外分享链接。
  2. 文件分享已开启:由于应用内数据权限完全适配文件数据权限,开启应用分享前需确保文件分享已开启。
应用运行界面的数据与分享入口

准备好这两点,就可以开始操作了。

第一步:进入发布分享面板

在应用运行界面右上角找到分享相关入口,进入发布分享面板。这里集中展示了分享链接、二维码、分享开关等配置项。

第二步:开启分享开关

在发布分享面板中打开应用分享开关。开启后,应用就有了对外可访问的独立入口,生成的分享链接才有效。

第三步:复制分享链接

在发布面板中点击复制链接,即可复制应用分享链接。把链接发给对方,对方点击后进入应用的浏览模式。

应用发布分享面板,含分享链接与二维码

第四步:生成二维码

在发布面板中还可生成二维码。把二维码发给对方或贴在现场,扫码即可进入应用的浏览模式,特别适合移动端场景。

第五步:验证访问

链接和二维码生成后,建议自己先验证一次:打开分享链接,确认进入的是应用浏览模式,且无法访问底层数据 tab,权限展示符合预期,再正式分发。

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常见问题(FAQ)

问:复制链接后对方点开能看到数据表吗?

答: 不能。通过应用分享链接访问的用户进入的是应用浏览模式,无法访问底层数据 tab。

问:分享链接能生成二维码吗?

答: 能。应用发布后可在发布分享面板生成二维码,扫码即可进入浏览模式。

问:手机能通过链接访问吗?

答: 能。分享链接和二维码都支持在手机上打开,扫码即可进入应用浏览模式。

问:操作设置错了能改回来吗?

答: 能。应用分享开关、分享链接和二维码都可以在发布分享面板中重新配置,关闭开关即可收回对外访问入口。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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