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多维表应用分享链接常见问题,一次给你说清楚

应用做出来,分享访问入口时总会冒出各种疑问:链接和文件分享有啥区别?二维码怎么用?能看到底层数据吗?这篇把关于多维表应用分享链接的高频问题一次说清楚,方便你快速找到答案。

应用分享链接是什么?

问:应用分享链接是什么?

答: 应用分享链接是多维表应用模式提供的一种分发方式,把搭建好的业务应用生成独立分享链接,有权限的用户通过链接或二维码进入应用的浏览模式使用,而不是接触底层数据。

链接与二维码

问:应用分享链接能生成二维码吗?

答: 能。应用发布后可在发布分享面板中生成二维码,扫码即可进入应用的浏览模式,特别适合移动端和现场扫码场景。

问:链接和二维码有什么区别?

答: 两者本质都是应用访问入口,只是载体不同:链接适合线上分发、点击直达,二维码适合现场扫码、移动端使用。可根据分发场景选择。

权限与数据

问:通过应用分享链接能看到底层数据吗?

答: 不能。通过应用分享链接访问的用户进入的是应用浏览模式,无法访问底层数据 tab。

问:应用分享链接和文件分享链接有什么区别?

答: 通过文件分享链接访问的用户可以看到底层数据 tab 下的数据表和仪表盘;而通过应用分享链接访问的无法访问数据 tab,只能使用应用运行界面。

问:应用分享链接的权限是怎么控制的?

答: 应用内数据权限完全适配文件的数据权限,通过应用分享链接访问的用户会自动鉴权其在文件内拥有的数据权限,只展示权限范围内的数据。

访问方式适用场景特点
分享链接线上分发点击直达
二维码现场扫码扫码即进

使用与限制

问:开启应用分享需要文件分享也开启吗?

答: 需要。应用内数据权限完全适配文件的数据权限,因此开启应用分享时,需确保文件分享已开启。

问:手机能通过应用分享链接访问吗?

答: 能。分享链接和二维码都支持在手机上打开,扫码即可进入应用浏览模式。

使用建议

几个小建议:

  1. 外部协作者:优先用应用分享链接,而非文件分享,避免暴露底层数据。
  2. 配好权限:分享前先配置好角色数据权限,访问边界更清晰。
  3. 控制开关:需要时开启分享,不需要时关闭,掌握访问节奏。
  4. 先自测:正式分发前先验证链接和二维码,确认进入浏览模式且权限符合预期。

一句话总结: 应用分享链接安全、便捷,把访问入口交给对方又不暴露底层数据,是业务应用对外分发的好选择。

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常见问题(FAQ)

问:应用分享链接安全吗?

答: 相对安全。通过应用分享链接访问的用户只能使用浏览模式,无法访问底层数据 tab,数据边界受权限管控。

问:分享链接支持导出吗?

答: 应用分享链接主要用于访问入口分发,具体的数据导出能力取决于应用内配置与权限,用户按权限范围操作。

问:能用应用分享链接做多端分发吗?

答: 能。分享链接与二维码支持电脑、手机多端访问,方便多渠道分发。

问:应用分享链接有数量限制吗?

答: 应用分享链接本身作为访问入口分发,使用是否受限取决于企业采购的 WPS 365 版本与配置。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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